Conozca el significado de los términos que manejará al facturar electrónicamente

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  • Publicado: 1 noviembre, 2019

Conozca el significado de los términos que manejará al facturar electrónicamente

A continuación presentamos un glosario con definiciones importantes para tener en cuenta al momento de realizar la implementación de la factura electrónica. Conozca qué significa Cufe o Cude.

Conocer las características de la factura electrónica a la hora de su emisión es un tema que requiere atención. También es importante el conocer todo lo concerniente a la validación previa de esta, el cambio más relevante que trae la segunda fase de su implementación.

Expedir facturas electrónicas sin cumplir con los requisitos puede acarrear una multa equivalente al 1 % del valor de las operaciones facturadas, sin exceder un máximo de 950 UVT, es decir, aproximadamente 32 millones de pesos. Quienes reincidan podrían sufrir el cierre del establecimiento.

Debe tenerse en cuenta que si el documento no es aprobado por la Dian, se tendrán que corregir los errores informados, para posteriormente firmar electrónicamente y enviar de nuevo dicho documento, con el mismo número de factura. Lo anterior, toda vez que ninguna factura puede ser entregada al comprador sin que la Dian la revise, a menos que esta indique algún tipo de indisponibilidad en el servicio.

La apuesta de la facturación electrónica por parte de las organizaciones es un paso más hacia la transformación digital y la eficiencia. Es importante que estas se preparen con anterioridad, para que la integración de los sistemas y la adecuación de los procesos se puedan realizar apropiadamente, teniendo un período de estabilización.

El glosario de la factura electrónica

De la mano de Stupendo Colombia, Actualícese presenta un glosario con algunas definiciones clave que se deben tener en cuenta para realizar una implementación clara de la factura electrónica:

  • Anexo técnico de factura electrónica de venta: condiciones y mecanismos técnicos requeridos para la generación, validación, expedición y recepción de la factura electrónica, notas débito y crédito, entre otros documentos.
  • Notas débito y crédito: documentos electrónicos que contienen información de tipo contable y/o fiscal de la factura electrónica. Deben ser generados en el formato electrónico XML.
  • XML (Extensible Markup Language): formato de marcas que permite la organización y etiquetado de documentos electrónicos.
  • Catálogo de participantes: información básica de quienes participan en el ciclo de generación, transmisión, validación, expedición, recepción, procedimientos y demás trámites derivados de la factura electrónica.
  • Documento equivalente: es el soporte que reemplaza la factura en las operaciones económicas con empresas que no están obligadas a facturar.
  • Adquiriente: persona natural o jurídica que adquiere bienes y servicios, obligados a exigir la factura de venta o documento equivalente. Es decir, los consumidores en general.
  • Cufe: el código único de factura electrónica es un valor alfanumérico que permite identificar una factura.
  • Cude: el código único de documento electrónico es un valor alfanumérico que identifica las notas débito y crédito.

Para profundizar en este tema, y con la guía del administrador de empresas, consultor organizacional público, Hassan Mohamed Taleb, quien actualmente realiza estudios de maestría en ingeniería aeroespacial, tenemos a su disposición el Seminario en Línea Desde cero a Facturar Electrónicamente: Novedades para el 2019 y 2020. Y no lo olvide, ¡Adquiera este seminario en nuestra tienda en línea!

Puntos clave en los que quedará actualizado

  • Estarás totalmente entrenado para implementar la factura electrónica bajo el nuevo modelo de validación previa (enviar las pruebas de documentos a la DIAN y pasar al proceso de expedición).
  • Estarás en la facultad de decidir entre: tu propio desarrollo de factura electrónica, contratar un operador tecnológico o configurar el portal gratuito de la DIAN.
  • Se profundizará en temas relevantes relacionados con las generalidades de la factura electrónica, como por ejemplo qué es y en qué consiste, cómo funciona el nuevo sistema de validación previa, cuáles son los requisitos para evaluar su validez, la obligatoriedad y los beneficios derivados de su implementación, los aspectos por considerar con relación al proceso de habilitación, entre otros.
  • Se analizará en detalle el cronograma y las fases de implementación de la factura electrónica señaladas en la Resolución 000020 de marzo 26 de 2019 y las modificaciones que a la fecha se hayan hecho.
  • Identificarás cuáles son las restricciones aplicables a la expedición de documentos distintos a la factura de venta.
  • Se contextualizarán las novedades puntuales que trajo la Ley de financiamiento 1943 de 2018 con relación a la implementación de la factura electrónica y además se analizarán los efectos de las más recientes resoluciones con relación al tema, como la 000013 y la 000030 de 2019.

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