Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
“Adaptar la contabilidad de costos para satisfacer todas las necesidades de nuevos ambientes industriales, comerciales y de servicios, versátiles y flexibles a cualquier cambio interno o externo a nivel mundial, es el máximo desafío al que deben enfrentarse los contadores de costos”.
José Eduardo Gómez
El gran problema de muchas empresas industriales y de servicios en Colombia es el desinterés que tienen por la contabilidad de costos. Esto se constituye en un verdadero “talón de Aquiles”.
Si las empresas midieran con exactitud y con lupa el valor de sus costos industriales y de servicios se harían fuertes en sus esquemas de control interno para evitar, en muchas ocasiones, fraudes, desperdicios injustificados de materias primas o procesos mal trazados y repetitivos.
La falta de gestión en el control de los productos terminados para el consumidor final, contratar recurso humano no calificado, y no medir los tiempos de ejecución de cualquier actividad industrial y de servicios hace que las empresas pierdan altas sumas de capital de trabajo y que realicen una utilización inadecuada de sus recursos físicos y financieros (costos ocultos y de no calidad).
Aquí es donde muchas empresas, con estas debilidades, toman las decisiones más desacertadas por la falta de gestión a todos sus recursos. Es más fácil perder un cliente o un proveedor que conseguirlo.
La contabilidad de costos es la herramienta de información más importante para la toma de decisiones financieras, contables y tributarias. La contabilidad de costos es el timón del barco que debe navegar en un mundo, hoy día, versátil y flexible al cambio. Su propósito es orientar a las empresas a ser más competitivas y permitirles estar atentas a cualquier cambio externo, de ahí que su velocidad de respuesta deba ser inmediata, generando valor agregado o ese “plus” del que tanto se habla, pero que no se pone en práctica.
El principal problema de las organizaciones para llevar una contabilidad de costos bien estructurada es la subutilización de cualquier software contable, ya sea CG-Uno, Siigo, SAP B1, Novasoft, World Office, etc.
Los softwares contables hoy están altamente definidos, integrados y parametrizables de tal forma que se pueda diseñar y estructurar, en forma correcta, un sistema de costos, con el cual la empresa tenga una poderosa herramienta con un recurso humano calificado para su manejo debido y su gestión de costos a todo nivel: compras, inventarios, producción, activos fijos, nómina, presupuestos y otros módulos.
Apreciados empresarios, emprendedores, profesores universitarios y de institutos de educación y formación contable:
“Si una organización no tiene una gestión de control riguroso a sus inventarios y no tiene una buena medición de sus costos, es un barco a la deriva”.
José Eduardo Gómez Martínez
Economista
Correo: gomezjego599@gmail.com
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
