Costos y su papel en la determinación de la utilidad real de una entidad


29 diciembre, 2016
Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

“Los costos pueden definirse de forma general como la inversión que una compañía realiza con miras a lograr beneficios presentes y futuros”

El cálculo de los costos es un paso fundamental para la determinación de la utilidad real de una compañía. En este editorial recordamos su concepto y el papel básico que juega en la liquidación del resultado financiero.

Los costos pueden definirse de forma general como la inversión que una compañía realiza con miras a lograr beneficios presentes y futuros. En tal sentido, el cálculo de los costos de una entidad se origina al determinar el monto de la inversión realizada para su ejecución.

Ahora bien, los réditos que la entidad espera recibir a cambio de dicha inversión se denominan, en términos financieros, ingresos y mediante esta información podemos construir la fórmula básica para calcular la utilidad:

Ingresos – inversiones realizadas = utilidad; que también se traduce en: ingresos – costos = utilidad. Por tanto, la utilidad es el beneficio neto que deja una inversión.

Ahora bien, la estructura planteada en la fórmula anterior se liquida con mayor detalle en el estado de resultados que confronta los costos asociados a toda operación con los ingresos recibidos, lo que permite evaluar la gestión financiera adelantada por la empresa.

La estructura básica del estado de resultados, que funciona para todo tipo de actividades económicas, sería:

Ingresos (precio de venta unitario x unidades vendidas).
(-) Costos (costo unitario x unidades).
(=) Utilidad en venta.
(-) Gastos de administración.
(-) Gastos de venta.
(=) Utilidad del ejercicio sin impuestos ni reservas.

Veamos algunos ejemplos

La zapatería El calzado para todos fabrica una línea de calzado deportivo conformada por dos diseños: Corredor A y Escalador B; el costo de la materia prima utilizada para la fabricación del primero es de $20.000, mientras que el de Escalador B asciende a $30.000. Los precios de venta unitarios de dicho calzado son $70.000 y $100.000, respectivamente.

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Ahora bien, los costos de mano de obra son de $800.000 por operario, de los que 10 se encuentran bajo contratación permanente y, además, reciben una comisión de $3.000 por cada par de zapatos producidos en la línea Corredor A y de $3.500 en Escalador B. Así mismo, la empresa cuenta con un coordinador de operaciones que recibe un sueldo de $1.600.000 y se encarga de supervisar a los operarios.

Los costos administrativos ascienden a $15.000.000 y los gastos administrativos son de $6.000.000. En el mes se vendieron 3.250 Unidades de Corredor A y 1780 de Corredor B.

A continuación se presenta una síntesis de los datos suministrados:

Costos y su papel en la determinación de la utilidad real de una entidad

Paso 1. Calcular los ingresos:

Corredor A   $ 3.250 x $ 70.000

 $ 227.500.000

Escalador B  $ 1.780 x $ 100.000

 $ 178.000.000

 Total

 $ 405.500.000

Paso 2. Calcular los costos directos

Corredor A

Materia prima  $ 3.250 x $ 20.000

 $ 65.000.000

Comisiones   $ 3.250 x $ 3.000

 $ 9.750.000

Total Corredor A

 $  74.750.000

 

Escalador B

Materia prima   $ 1.780 x $30.000

 $ 53.400.000

Comisiones   $ 1.780 x $3.500

 $6.230.000

Total Escalador B

 $ 59.630.000

 

Total costos directos  $ 59.630.000 + $ 74.750.000

 $134.380.000

Costos indirectos de fabricación Coordinador de operaciones

 $1.600.000

Total costos de producción  $ 134.380.000 + $ 1.600.000

 $135.980.000

Paso 3. Calcular la utilidad de los costos directos

Corredor A  $ 227.500.000 – $ 74.750.000

 $ 152.750.000

 Escalador B  $ 178.000.000 – $ 59.630.000

 $  118.370.000

Utilidad de costos directos

 $ 271.120.000

Costos indirectos de fabricación Coordinador de operaciones

 $ 1.600.000

Utilidad bruta

 $ 269.520.000

Paso 4. Elaborar el estado de resultados

(+) Ingresos

 $ 405.500.000

(-) Costos de producción

 $ (135.980.000)

(=) Utilidad en venta

 $ 269.520.000

(-) Gastos de administración

 $ (15.000.000)

(-) Gastos de venta

 $ (6.000.000)

(=) Utilidad del ejercicio

 $ 248.520.000

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Costos directos e indirectos

Como pudo observarse en el caso anterior, la realización del estado de resultados requiere el cálculo de unos costos directos y unos indirectos que deben ser diferenciados antes de llevar a cabo este proceso.

Costos directos: son aquellos representativos dentro de la producción. Por lo general, pueden ser relacionados de forma clara con el producto, como la mano de obra directa, los servicios directos y la materia prima directa.

Costos indirectos: a diferencia de los anteriores, este tipo de costos no puede asociarse de forma sencilla con el producto final, lo cual hace más complejo asignar una parte de ellos al producto particular y, en consecuencia, obliga al preparador de la información financiera a prorratear su valor total sobre algún inductor para cargar una parte a cada producto final.

En dicho sentido, los costos indirectos son todos los asociados con el proceso de producción que no hacen parte de la mano de obra directa, los servicios directos y la materia prima directa.

Este tipo de costos puede conocerse de múltiples formas en las compañías, algunas de las acepciones más comunes son: carga fabril, overhead, gastos de fabricación, gastos generales o indirectos de fabricación.

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  • 29 diciembre, 2016
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