Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Crear empresa en Colombia: una tarea difícil, pero no imposible


Crear empresa en Colombia: una tarea difícil, pero no imposible
Actualizado: 2 julio, 2015 (hace 9 años)

Aquí hablaremos sobre...

  • Requisitos de carácter comercial
  • Requisitos de carácter Tributario
  • Requisitos de funcionamiento
  • Requisitos Laborales
  • ¿Aún existen empresarios arriesgados?
  • ¿Si constituye una empresa durante el año 2015 aún puede acogerse a la ley 1429 del 2010?
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La extensa lista de trámites para realizar, los compromisos tributarios y el incierto panorama económico que enfrenta la Nación, son variables tormentosas a la hora de decidir crear empresa. Tener claro el proceso y algunos beneficios le ayudarán a dar el gran paso.

A pesar de los beneficios ofrecidos a las nuevas empresas acogidas a la Ley 1429 del 2010 y de las ventajas de apalancamiento ofrecidas por el Gobierno Nacional en búsqueda de incentivar el emprendimiento, aún es muy común encontrar buenas ideas de negocio que se quedan estancadas en el baúl de los recuerdos, o metas a largo plazo por causa de la intimidación de sus creadores.

Crear empresa puede tornarse tormentoso para algunas personas dado el complejo régimen tributario, la lista de trámites que deben realizarse y, sobre todo, el incierto panorama económico que enfrenta la Nación. En todo caso, crear empresa sí paga, se genera empleo y sobre todo se activa el mercado interno; que haya más personas empleadas genera mayor poder adquisitivo y, por tanto, más consumidores; todo es un proceso en cadena que, con el tiempo, va mejorando las condiciones económicas y comerciales del país en general.

Si bien es cierto que crear empresa requiere del seguimiento de un proceso complejo, este se facilita mucho más si se conoce cada paso con anterioridad, con discriminación de los costos, lugares de trámite, y documentación requerida. A continuación presentamos cada uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de crear empresa, a fin de que pueda realizar la planeación y programación pertinente.

Requisitos de carácter comercial

  • Verificar que el nombre de la empresa sea único (homonimia)
  • Realizar documento privado de constitución
  • Autenticar las firmas del documento privado de constitución
  • Diligenciar el formulario de registro único empresarial y social (RUES)
  • Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades
  • Diligenciar el formulario de matrícula mercantil
  • Inscribirse en el registro mercantil
  • Elaborar balance de apertura
  • Solicitar el certificado de existencia y representación legal, el cual acredita la matrícula en el registro mercantil
  • Abrir una cuenta corriente

Nota: La obligación de registrar los libros de contabilidad fue eliminada con la entrada en vigencia de la Ley 19 del 2012 o Ley Antitrámites.

Requisitos de carácter Tributario

  • Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)
  • Solicitar resolución de habilitación de numeración de facturación
  • Presentar las declaraciones tributarias de las que sea sujeto pasivo contribuyente

Requisitos de funcionamiento

Debe tramitar los siguientes certificados:

  • Uso de Suelo
  • Seguridad
  • Concepto Sanitario
  • Concepto Ambiental
  • Sayco & Acinpro (cuando sea necesario)

Requisitos Laborales

  • Realizar contrato de trabajo
  • Afiliar a los trabajadores a EPS
  • Afiliar a los trabajadores a la aseguradora de riesgos laborales (ARL)
  • Proveer de dotación a los trabajadores
  • Afiliar a los trabajadores al fondo de pensiones y cesantías
  • Realizar los aportes a caja de compensación familiar
  • Diseñar un programa de salud ocupacional
  • Redactar un reglamento de higiene
  • Elaborar el reglamento de trabajo
“De acuerdo con el informe presentado por Confecámaras, en el 2014 se crearon 301.334 nuevas empresas en Colombia, lo cual se traduce en un aumento del 9,6% con relación a las 275.641 que se registraron en el año 2013”

Como pudo observarse, crear empresa en Colombia exige una serie de requisitos de carácter comercial, laboral, tributario y de funcionamiento; los pasos anteriormente enumerados responden a los requisitos genéricos que deben seguirse para oficializar la creación de una empresa; sin embargo, es importante tener en cuenta que el procedimiento presentado responde a las obligaciones estándar con las que deben cumplir la mayoría de las empresas, pero hay algunos casos específicos, como los de las entidades sin ánimo de lucro, en los que este proceso tiene algunas modificaciones.

¿Aún existen empresarios arriesgados?

De acuerdo con el informe presentado por Confecámaras, en el 2014 se crearon 301.334 nuevas empresas en Colombia, lo cual se traduce en un aumento del 9,6% con relación a las 275.641 que se registraron en el año 2013; esta variación positiva en las tasas de creación de nuevas empresas son indicios de que el panorama financiero del país ha ido mejorando.

¿Si constituye una empresa durante el año 2015 aún puede acogerse a la ley 1429 del 2010?

La norma estableció fechas para las personas naturales y jurídicas que deseen acceder a los beneficios de la Ley 1429 del 2010; los beneficios referentes a la constitución de la empresa, tales como: beneficios en matrícula, renovaciones mercantiles y parafiscales solo se otorgaron a las nuevas empresas que se constituyeron antes de diciembre 31 del 2014.

Sin embargo, el resto de beneficios como lo son la progresividad en renta (mencionado en el artículo 4 de la Ley 1429 del 2010) y beneficios de descuentos por generación de nuevos puestos de trabajo a ciertos tipos de personas en Colombia (contenido en los artículos 9 a 13 de la Ley 1429 del 2010) no tendrán límite de tiempo.

Por tanto, los beneficios a los que podrán acceder las pequeñas empresas que se acojan a la Ley, dependiendo del departamento donde funcionen y realicen su registro mercantil, son:

Beneficio

Empresas de Amazonas, Guainía y Vaupés

Empresas de todos los demás departamentos

Años de beneficio

10 años

5 años

Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y su complementario de ganancia ocasional

Año 1 – 8:   0%

Año 9:    50%

Año 10: 75%

Año 11: 100%

Año 1 y 2: 0%

Año 3: 25%

Año 4: 50%

Año 5: 75%

Progresividad en el pago del impuesto de industria y comercio y otros impuestos

Hasta el momento, ningún departamento ni municipio aprobó beneficios en materia de impuestos territoriales

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