CTCP clarifica el tratamiento contable de aportes en las ESAL

El CTCP indica que, se debe evaluar si los recursos son aportes permanentes al activo neto o ingresos del periodo destinados al gasto operativo.

El CTCP emitió el Concepto 2025-0326 refiriéndose a la contabilización de aportes que realizan los asociados en las Entidades sin Ánimo de Lucro, enfatizando que se debe evaluar si estos recursos constituyen aportes permanentes al activo neto o ingresos del periodo destinados al gasto operativo.

De conformidad con el Consejo, la denominación asignada a los pagos, tales como cuotas de sostenimiento, de apoyo o aportes patrimoniales, no determina por sí sola su registro contable, toda vez que debe prevalecer la esencia de la transacción considerando el propósito del recaudo, las condiciones asociadas y la destinación específica de los fondos entregados.

Así las cosas, si los recursos están destinados a fortalecer el patrimonio de forma definitiva y no generan obligaciones de desempeño ni contraprestaciones directas para los asociados, se reconocen como parte del activo neto, conservando un carácter no reembolsable, incluso en escenarios de liquidación. Lo anterior, se aplica salvo en normativas especiales del sector solidario.

Por el contrario, los pagos vinculados al sostenimiento operativo o a una relación de intercambio por servicios específicos deben registrarse como ingresos en el estado de resultados, por lo que, en el caso de las cuotas de afiliación o membresía, su reconocimiento como ingreso dependerá de si el beneficio se otorga de forma inmediata o si los servicios se suministran sistemáticamente a través del tiempo.

Finalmente, se afirmó que la entidad tiene la obligación de documentar el análisis técnico realizado y revelar en sus estados financieros los criterios aplicados para clasificar cada tipo de aporte, de esta manera, se asegura que la información financiera refleje fielmente la realidad económica y el cumplimiento de las políticas contables adoptadas según los marcos técnicos vigentes.

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