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Para el CTCP, el registro contable de una donación en especie requiere identificar el activo entregado y darlo de baja por su valor en libros.
El CTCP, a través de su Concepto 2025-0265, explica el tratamiento contable que deben aplicar los donantes al realizar aportes en dinero o bienes.
Para la entidad, la contabilización debe reflejar la salida del activo entregado y el reconocimiento de un gasto, ya que no existe contraprestación en estas operaciones. El procedimiento aplica para donaciones en efectivo y para las efectuadas en especie.
Según el CTCP, el registro contable de una donación en especie requiere identificar el activo entregado y darlo de baja por su valor en libros. Esta operación incluye el retiro del costo histórico y, en caso de activos depreciables, la eliminación de la depreciación y deterioro acumulados.
De forma simultánea, debe reconocerse un gasto por donación equivalente al valor neto contable del bien.
Para las donaciones en efectivo, se debe registrar un gasto por el importe nominal entregado y, al mismo tiempo, dar de baja el efectivo o equivalentes de efectivo.
El CTCP aclara que, debido a la ausencia de una normativa específica, las entidades deben remitirse al marco técnico correspondiente, como la NIC 8 y NIC 20 para el Grupo 1, o las secciones 10 y 24 de la NIIF para Pymes para el Grupo 2.
Estas directrices buscan garantizar un adecuado reconocimiento contable de las donaciones, asegurando transparencia y conforme a los estándares vigentes. La orientación está alineada con disposiciones como la Ley 43 de 1990 y la Ley 1314 del 2009.
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