Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Cuando la estimación de la vida útil de un activo dependa de una causal condicionada, la entidad deberá realizar los estudios pertinentes para determinar la probabilidad de ocurrencia de cada una de las opciones y así establecer la adecuada desde la medición inicial.
Resolvamos brevemente la siguiente consulta que nos remite uno de nuestros usuarios: una pyme que adquiere una máquina que trabaja con un compuesto químico peligroso tiene una vida útil proyectada de 20 años o 100.000 unidades producidas (lo que ocurra primero) al fin de las cuales se debe desmantelar. ¿Cómo debe reconocerse y depreciarse?
Por regla general, al momento de adquirir un activo la organización deberá estimar su vida útil y empezar a depreciarlo en ese tiempo que previamente ha sido determinado. Ahora bien, en el caso que nos plantea el usuario la entidad debe elegir entre dos opciones posibles: una medición basada en el tiempo de operación (20 años) o una que tiene como referencia el número de unidades producidas (100.000), teniendo en cuenta que deberá desmantelar la máquina ante la ocurrencia del primer indicador.
Aunque la determinación de cuál de las dos causales podría ocurrir primero es difícil de señalar al momento de la medición inicial, la organización no podrá escapar de esta responsabilidad, por lo que se sugiere consultar al personal más capacitado, que bien podría ser por ejemplo el operario del activo o la misma administración que podrá dar cuenta de la proyección de producción a futuro. Los datos entregados por dichas partes darán las luces necesarias para elegir si el activo debería depreciarse en 20 años o midiendo el alcance de producción hasta las 100.000 unidades; este es un tema de estimación contable sobre el cual la entidad tendrá que redactar un documento para justificar la opción por la que se optó.
En el caso de que los resultados del primer año den pistas de haber seleccionado el método inadecuado, como ocurriría si habiendo seleccionado el de las unidades producidas, en el primer período tan solo se producen 2.000 unidades y se proyecta que la producción seguirá estando estable, por lo que en 20 años solamente se producirán 40.000 unidades, lo correcto será calcular el valor depreciable sobre la base de tiempo a 20 años.
En síntesis, para casos como este debe tomarse una decisión al momento de la medición inicial y se tendrá que estar evaluando permanentemente su viabilidad, al menos al final de cada período, para determinar si hay algún cambio en la estimación.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
