Dian autoriza firma mecánica para trámites del sistema RUP

La Dian ha autorizado el uso de la firma mecánica en la suscripción de documentos y certificaciones del Sistema de Registro Único de Personal -RUP-.

La Dian expidió la Resolución 000038 del 5 de enero de 2026 para autorizar el uso de la firma mecánica en la suscripción de documentos y certificaciones del Sistema de Registro Único de Personal -RUP-. Lo anterior, para agilizar la suscripción masiva de documentos.

A partir del Decreto Ley 2150 de 1995 se permite que los jefes de las entidades de la administración pública utilicen firmas mecánicas en documentos que se producen de manera masiva. Lo anterior, hoy en día se implementa a través de medios tecnológicos que deben cumplir ciertos requisitos con el fin de que se garantice su autenticidad.

Bajo este contexto desde la Subdirección de Gestión del Empleo Público se cuenta con un proceso automatizado para expedir las historias laborales. Para ello, se autorizó en la Resolución 000038 del 2026 el uso de la firma de María Teresa López Peñuela, quien es la subdirectora de la entidad en mención, para ser la que se utiliza en la suscripción los documentos.

En desarrollo de lo anterior, se expone allí la firma manuscrita que acompañará los documentos, afirmando que estará acompañada siempre del nombre y cargo específico del funcionario autorizado en cada trámite.

Finalmente, se recuerda que cualquier alteración del contenido de los certificados que se realicen de manera sistematizada por el sistema, ocasionará que estos pierdan su autenticidad y derivarán en las actuaciones administrativas que legalmente procedan.

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