Actualizado: 14 agosto, 2015 (hace 9 años)
Aquí hablaremos sobre...
- Máquinas registradoras
- Boleto de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
- Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago
- Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías
- Factura electrónica
- Contratos de medicina prepagada y afiliaciones a planes de salud
- Documento equivalente en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados
El artículo 616-1 del ET estableció la obligación de los comerciantes, importadores o prestadores de servicios, de expedir factura en las ventas realizadas a consumidores finales. A continuación, mencionamos algunos documentos equivalentes a factura, y los requisitos que cada uno de ellos debe cumplir.
Con la Ley 223 de 1995, que adicionó el artículo 616-1 al ET, se estableció la obligación de los comerciantes, importadores o prestadores de servicios, de expedir factura o documento equivalente en las ventas realizadas a consumidores finales. Dentro de este mismo artículo, se menciona que se consideran documentos equivalentes de la factura, el tiquete de máquina registradora, la boleta de ingreso a espectáculos públicos y la factura electrónica.
Adicionalmente, son documentos equivalentes los tiquetes de transporte de pasajeros, los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno Nacional, las pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago, los extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías, los contratos de medicina prepagada y afiliaciones a planes de salud, y en los juegos de suerte y azar, la boleta, fracción o formulario. Sin embargo, cada uno de ellos, debe cumplir unos requisitos mínimos para ser considerados como documentos equivalentes.
Máquinas registradoras
“los documentos equivalentes en máquinas registradoras, pueden ser expedidos por máquinas registradoras con sistema POS, o por máquinas registradoras por artículo (PLU)”
El Decreto 1165 de1996 establece que los documentos equivalentes en máquinas registradoras, pueden ser expedidos por máquinas registradoras con sistema POS, o por máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos.
Los documentos emitidos por las máquinas registradoras con sistema POS, deben contener la siguiente información:
- Nombre o razón social y NIT del vendedor o quien presta el servicio.
- Número consecutivo de la transacción.
- Fecha de la operación.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Valor total de la transacción.
Los documentos emitidos por máquinas registradoras por artículo (PLU) con departamentos y máquinas registradoras por departamentos, también deben cumplir con algunos requisitos mínimos, así:
- Nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Número consecutivo de la transacción.
- Fecha de la operación.
- Valor total de la transacción.
Boleto de ingreso a espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones
El Decreto 1165 de 1996 establece que estos documentos deberán contener como mínimo los siguientes requisitos: si se trata de boletas de ingreso a salas de exhibición cinematográfica, el nombre o razón social de quien presta el servicio y su NIT, y numeración consecutiva.
Si se trata de boletas de ingreso a otros espectáculos públicos y recibos de pago de matrículas y pensiones.
- Nombre o razón social de quien presta el servicio y su NIT.
- Numeración consecutiva.
- Fecha de expedición.
- Descripción específica o genérica del servicio.
- Valor de la operación.
Recibos de servicios públicos, tiquetes de transporte, pólizas de seguros, títulos de capitalización y sus comprobantes de pago
El Decreto 1165 de 1996 señala como requisitos de estos documentos:
- Nombre o razón social de quien presta el servicio y su NIT.
- Numeración consecutiva.
- Fecha de expedición.
- Descripción específica o genérica del servicio.
- Valor de la operación.
Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías
El Decreto 1165 de 1996 señala como requisitos mínimos de estos documentos:
- Nombre o razón social de quien prestan el servicio y su NIT.
- Numeración consecutiva.
- Fecha de extracto.
- Descripción específica o genérica del servicio.
- Valor de la operación.
Factura electrónica
El Decreto 1929 del 2007 menciona que la factura electrónica deberá contener como mínimo los requisitos señalados en el artículo 617 del ET, a saber:
- Estar denominada expresamente como factura de venta.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
- Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
- Fecha de su expedición.
- Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
- Valor total de la operación.
- Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
“Los contratos de medicina prepagada, sus planes complementarios y las afiliaciones a planes obligatorios de salud también son considerados documentos equivalentes de la factura”
Cabe mencionar, que las facturas electrónicas no deben contener el nombre o razón social y NIT del impresor.
Contratos de medicina prepagada y afiliaciones a planes de salud
Los contratos de medicina prepagada, sus planes complementarios y las afiliaciones a planes obligatorios de salud también son considerados documentos equivalentes de la factura; para tal fin, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Razón social y NIT de la empresa de medicina prepagada o EPS.
- Numeración consecutiva.
- Fecha de expedición.
- Descripción específica o genérica del servicio.
- Valor de la operación.
Documento equivalente en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados
El Decreto 870 del 2010 señala que en la venta de los juegos de suerte y azar efectuados al público, diferentes de los juegos localizados, constituye documento equivalente la boleta, fracción o formulario. Estos documentos deben contener:
- Nombre o razón social de la empresa responsable del sorteo.
- Fecha de realización del sorteo.
- Valor de la fracción, boleta o apuesta.
- Discriminación del IVA, cuando el juego esté gravado con este impuesto.
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