Duplicado de la tarjeta de registro profesional para entidades prestadoras de servicios contables

Solicitar el duplicado del registro de sociedades en la Junta Central de Contadores cuesta $369.000 y el trámite es virtual. En tal caso, uno de los requisitos para mantener la inscripción como entidad prestadora de servicios contables es que el 80% o más de los socios deben ser contadores públicos.

En nuestra serie de editoriales sobre trámites, la semana anterior les contamos los pasos y documentos que se deben tener en cuenta para realizar el registro de sociedades de contadores por primera vez. En esta ocasión les contaremos lo que se debe hacer para obtener el duplicado del registro de sociedades.

Diligenciando el siguiente formato virtual se solicita el duplicado del registro de sociedades. Deberá cumplir con el diligenciamiento completo de cuatro pasos:

1. Identificación.
2. Dato sociedad.
3. Pago.
4. Confirmación.

En el primer paso (identificación) el sistema solicitará datos como: número del NIT, número de expediente, código de verificación.

Documentos a tener en cuenta

Una vez diligenciado el anterior formulario deberá anexar la siguiente documentación a color, legible y en tamaño no mayor a 1 mega bytes.

• Documento en formato .pdf de la escritura pública o el documento privado en el que conste la última reforma o acto societario realizado por la entidad.
• Documento en formato .pdf de la cédula de ciudadanía o extranjería del representante legal y de cada uno de los socios, accionistas o asociados, ampliada al 150%.
• Documento en formato .pdf del comprobante de pago, y/o consignación bancaria, a la cuenta de ahorros del Banco AV Villas No. 066038134, por el valor de $369.000. El comprobante debe incluir el nombre de la entidad solicitante y en el campo de Ref. 1 se debe indicar el número de NIT.
• Documento en formato .pdf del RUT.
• Documento en formato .pdf, en un solo archivo, de la hoja de registro en Cámara de Comercio, de las hojas utilizadas y de la última hoja en blanco de los libros de comercio de la entidad solicitante.
• Documento a color en alta resolución, en formato .jpg, del logotipo, sin enmendaduras ni tachones, o en su defecto, constancia de que carece del mismo.

Cabe recordar que para mantener la inscripción como entidad prestadora de servicios contables se debe cumplir con el requisito de que el 80% o más de los socios, accionistas o asociados, sean contadores públicos, advirtiendo que el porcentaje se asigna por persona y no por capital.

Adicionalmente, deberá contemplar en su objeto social como principales las actividades propias de la ciencia contable, en virtud de lo dispuesto en los artículos 2 y 4 de la Ley 43 de 1990.

Solicitud del trámite

En 10 días hábiles la Junta Central de Contadores evaluará la solicitud mediante un proceso de estudio y verificación documental. Uno los estados posibles en el transcurso de este trámite es: TP aprobada en proceso de elaboración, que se da cuando la solicitud fue aprobada y el respectivo documento se encuentra en proceso de impresión. Dicho proceso puede tardar hasta un mes.

Si la solicitud fue negada o desistida, se deben revisar las notas dentro de la pestaña de comentarios en el expediente correspondiente. En caso de encontrar desistimiento hay que enviar todos los documentos para iniciar el trámite de nuevo a info@jcc.gov.co, con el asunto: Solicitud de 2 vez.

El desistimiento se decreta cuando no se dio respuesta a un requerimiento dentro del término de 1 mes, o cuando la respuesta dada es incompleta o no cumple con los requisitos de ley.

La consignación inicial la puede volver a aportar, no se pierde el dinero consignado.

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