El ABC de la Asamblea General de Copropietarios

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  • Publicado: 25 agosto, 2011

El ABC de la Asamblea General de Copropietarios

La Ley 675 de 2001 está cumpliendo este mes 10 años de vigencia. Y teniendo en cuenta de la importancia de realizar Asambleas en la copropiedad, aquí presentamos una serie de puntos importantes que hay que tener en cuenta a la hora de realizarla.

La Asamblea no es…

Una jornada larga y fatigante; por esta razón hay que planearla para que dure un máximo de dos horas.

¿Qué es entonces?

Es la máxima autoridad de la copropiedad, conformada por los copropietarios o sus representantes reunidos en la forma en que se indica en la Ley y en el reglamento de Propiedad Horizontal.

Es necesario entonces

Recordarle a los asistentes que en la Asamblea solo se tratarán temas que son propios de la Propiedad Horizontal. Los temas que competen al Consejo de Administración o al Administrador no deben ser tratados en este espacio.

¿Quién debe tomar la palabra?

Es importante que el Presidente de la reunión, quien es nombrado por quienes asisten a la asamblea, tenga cierto tipo de experiencia y sepa conducir la reunión con orden, que haya espacio para el debate y votaciones.

Obligatoriedad de las decisiones

Las decisiones tomadas por y durante la Asamblea General son obligatorias para todos los copropietarios, incluyendo los que no han asistido. También son obligatorias para el Administrador y Revisor Fiscal.

¿Cómo realizar la convocatoria para la Asamblea?

La citación debe realizarse con un periodo anterior a 15 días hábiles y le corresponde al Administrador hacerlo. La convocatoria debe contener:

  1. Fecha de la citación.
  2. Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, primera convocatoria.
  3. Fecha y hora de la reunión.
  4. Sitio de la reunión.
  5. Orden del día propuesto.
  6. Mención de que a partir de la fecha de la convocatoria estarán los balances y demás estados financieros disponibles en la oficina de la administración, durante ocho horas diarias, para su revisión y verificación.
  7. Instrucciones para el otorgamiento de poder, en caso de imposibilidad de asistencia.
  8. Relación de documentos anexos, como son copia de Balance, Estado de Resultados, Anexos al Balance, Relación de Cartera, Deudores, proyecto de presupuesto con sus anexos.

Algunas funciones de la Asamblea

  1. Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente para periodos determinados, y fijarle su remuneración.
  2. Aprobar o no los Estados Financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deben someter a consideración el Consejo de Administracion y el Administrador.
  3. Nombrar y remover a los miembros del comité de convivencia para periodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
  4. Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender los gastos ordinarios o extraordinarios. De igual manera, incrementar el fondo de imprevistos cuando sea el caso.
  5. Elegir y remover los miembros del consejo de administración, al Revisor Fiscal y su suplente, para los periodos de un año.
  6. Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
  7. Autorizar la venta o división de los bienes comunes no esenciales, con previo análisis si es de caracter esencial o no del bien común.
  8. Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto.
  9. Decidir sobre las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en Ley 675 y en el reglamento de propiedad horizontal.
  10. Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica.
  11. Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al Fondo de Imprevistos.

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