Elaboración del ESFA y depuración de transacciones es fundamental para una buena convergencia

De acuerdo con los cronogramas de convergencia establecidos para las empresas colombianas, la elaboración del ESFA, acompañada de una revisión independiente de las transacciones, es un requisito indispensable.

En algunos casos, los asesores contables de las organizaciones podrán pensar que el seguimiento detallado del proceso de convergencia es una tarea inútil, pues, a su juicio, bastaría con prescindir de aplicar la norma local y reiniciar operaciones bajo las dinámicas del Estándar Internacional de Información financiera. Sin embargo, esto no corresponde a la realidad por las siguientes razones:

1. Los informes preparados en dichas condiciones no serían útiles para los usuarios, puesto que la información a una fecha de corte según las nuevas Normas Internacionales de Información Financiera no podría compararse con los estados financieros que la entidad realice por última vez bajo la norma local. En tal sentido, las cifras serían incontrastables, pues no habría uniformidad de criterios y bases de medición.
2. Otra propuesta posible sería tomar los saldos de los libros bajo norma local, y luego ir ajustando las partidas a medida que se implemente el Estándar Internacional en períodos siguientes. Sin embargo, esta también sería una decisión equivocada, pues los ajustes necesarios tendrían que ser tratados como ajustes por corrección de errores de períodos anteriores y se perdería incluso la posibilidad de aplicar las exenciones y excepciones que ofrece el Estándar para Pymes.

Para demostrar la necesidad de seguir el plan de implementación establecido en los cronogramas de trabajo, retomemos un ejemplo del libro Guía para la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA – Transición a la NIIF para Pymes, escrito por nuestro consultor Juan David Maya, sobre partidas cuyo valor bajo Estándares Internacionales de Información Financiera para Pymes es diferente al saldo bajo normas locales.

Caso: La Comercializadora El Futuro SAS es una entidad especializada en comercialización de mercancías al por mayor que cuenta con un amplio portafolio de productos de varias líneas. La entidad se encuentra en proceso de elaboración de su Estado de Situación Financiera de Apertura con corte a enero 1 de 2015 bajo el Estándar Internacional para Pymes. Una vez reconocidos todos los activos y pasivos, la entidad tiene la siguiente información por concepto de inventarios:

Inventario total: $2.625.342.226.

Inventario con última rotación hace más de dos años: $76.000.000.

Inventario con precio de venta superior al costo: $48.000.000. Esta cifra corresponde a la diferencia entre el precio de venta y el costo.

Inventario con baja rotación que se espera vender en un plazo posterior a dos años: $62.000.000.

Ahora bien, para simplificar el ejercicio no se considera que una misma partida de inventarios pueda estar en varios de los ítems mencionados. En casos reales, la entidad deberá asegurarse de no ajustar dos veces una misma partida de inventario.

Respuesta: En situaciones como esta, la entidad debe definir políticas para reconocer pérdidas de inventario por concepto de baja rotación, valor neto de realización, exceso y obsolescencia.

En el caso propuesto, la entidad ha decidido que reconocerá pérdidas por:

• Inventarios que no espera vender en los años siguientes a la fecha de corte informada (pérdida por exceso).
• Inventarios que no hayan tenido rotación en los dos años anteriores al corte informado (pérdidas por baja rotación).
• Diferencia entre el valor neto de realización (precio de venta actual del inventario) y el costo (pérdidas por valor neto realizable).

De acuerdo con las políticas planteadas, la entidad reconocerá el inventario de la siguiente manera:

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