Empleador debe solicitar la transcripción de incapacidades ante la EPS

El artículo 121 del Decreto Ley 019 de 2012 establece que el reconocimiento de incapacidades debe ser adelantado directamente por el empleador ante la EPS.

El Ministerio de Salud y Protección Social, a través del Concepto 2025423004870682, indica las obligaciones del empleador frente a la transcripción y reconocimiento de incapacidades emitidas por médicos no adscritos a las EPS.

Según el artículo 2.2.3.3.3 del Decreto 780 de 2016, cuando la incapacidad es expedida por un médico inscrito en el RETHUS (Registro Único Nacional del Talento Humano en Salud), pero no está adscrito a la EPS del trabajador, debe ser presentada ante la EPS para su validación dentro de los 15 días siguientes a su expedición, acompañado de la epicrisis o el resumen de atención.

Por otra parte, el artículo 121 del Decreto Ley 019 de 2012 establece que el reconocimiento de incapacidades debe ser adelantado directamente por el empleador ante la EPS.

En ningún caso puede trasladarse este trámite al trabajador, cuya única obligación es informar oportunamente la existencia de la incapacidad.

Si la EPS no valida la incapacidad en los 8 días hábiles siguientes a su presentación, queda obligada a reconocerla y liquidarla en los términos legales. De persistir la negativa injustificada o el no pago, el empleador puede: presentar queja ante la Superintendencia Nacional de Salud por posible infracción administrativa y acudir a la jurisdicción ordinaria laboral para dirimir la controversia sobre el reconocimiento y pago.

Finalmente, la EPS no puede exigir la historia clínica como requisito para validar la incapacidad, pues la norma solo exige epicrisis o resumen de atención.

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