En Abril de 2010 se deberá entregar el Reporte de «Practicas Empresariales»

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  • Publicado: 31 marzo, 2010

En Abril de 2010 se deberá entregar el Reporte de «Practicas Empresariales»

Esta vez, según lo dispuso la Circular de Supersociedades 100-00005 de Noviembre de 2009, hasta las sociedades simplemente inspeccionadas tendrán que entregar este reporte consistente en un cuestionario con cerca de 120 preguntas sobre la dirección y organización de la sociedad

Según las instrucciones que impartió la Superintendencia de Sociedades en su Circular 100-00005 de Noviembre  de 2009, esta vez todas las sociedades (inspeccionadas, vigiladas y controladas) que entregaron durante marzo de 2010 los reportes con sus Estados Financieros individuales del año 2009 también tendrán que entregar, entre el 6 y el 29 de abril de 2010, el reporte denominado “Informe de Prácticas Empresariales”.

Y es que en el caso de los reportes del año 2008, cuando se pidió por primera vez el Informe de Practicas Empresariales (el cual se diligencia con la opción 31 en el mismo Software STORM USER que se usa para elaborar los demás reportes a Supersociedades), dicho reporte solo se había pedido para las sociedades vigiladas o controladas.

Pero para los reportes del año 2009, el numeral 2 de la Circular 100-0005 de Noviembre de 2009 dispuso lo siguiente:

“Dicho informe debe ser remitido por las sociedades comerciales y empresas unipersonales vigiladas o controladas por esta Superintendencia, aún cuando estén en concordato, en acuerdo de reestructuración o de reorganización empresarial.

Así mismo, deben remitir el informe de prácticas empresariales las sociedades comerciales y empresas unipersonales a quienes de manera particular, y en ejercicio de la atribución de inspección contenida en el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, les es remitido el requerimiento respectivo.

La responsabilidad del diligenciamiento del Informe de Prácticas Empresariales (informe número 31 aplicativo Storm), y de la veracidad de la información, recae directamente en los representantes legales de las sociedades requeridas, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995.”

(el subrayado es nuestro)

En todo caso, en la página 4 de la Cartilla instructiva sobre el reporte de Prácticas empresariales que la Supersociedades puso en su portal de Internet  se indica que las sucursales de sociedades extranjeras, aunque también entregaron el informe de las cifras financieras individuales a diciembre de 2009, no están obligadas a entregar el informe de Prácticas empresariales.

Un cuestionario extenso

El reporte de Prácticas Empresariales es en realidad un cuestionario de unas 128 preguntas dividido  en tres secciones: 1) Carátula, 2) Anexo Jurídico y 3) Anexo Gobierno Corporativo y Responsabilidad social Empresarial

Las preguntas son las mismas que se contestaron por parte de quienes tuvieron que hacerlo en el caso de los reportes del año 2008, pues la opción 31 del Stomr USer, y a diferencia de la opción 01 (con la cual se elabora el reporte de los Estados Financieros Individuales), no sufrió modificaciones esta vez  (consulta nuestro anterior editorial de Enero de 2010 “Supersociedades modificó el reporte 2009 que se elaborará con el Software Storm User”)

Es conveniente tener asesoría para responder correctamente

Cuando se esté diligenciando este reporte, deberá tenerse cuidado de la forma en como se respondan las preguntas pues varias de ellas traen su “cascarita”.

Por ejemplo, en la pregunta No.22 del anexo de “Gobierno Corporativo”, se indaga lo siguiente: “¿Los Miembros de la Junta Directiva rinden cuentas de su gestión dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiran de su cargo?”. Aunque la Supersociedades obviamente no lo aclare en el texto de esa pregunta, con la respuesta a la misma se podrá evaluar si se está cumpliendo o no con lo indicado en el Artículo 45 de la Ley 222 de 1995…).

Por consiguiente, lo conveniente sería que antes de responder a las preguntas de este informe de “Prácticas Empresariales”, los administradores de las empresas cuenten con una correcta asesoría que les resuelva las dudas que se originen cuando estén resolviéndolo  y que adicionalmente consulten también la “Guía práctica para la realización de Asambleas y Juntas de socios” publicada por la Supersociedades pues las pautas que allí se dan sirven para conocer las respuestas correctas a varias de las preguntas que se hacen en el “Anexo Jurídico”.

El reporte se tendrá que entregar virtualmente

Recuérdese por último que este reporte también se puede trabajar inicialmente por Excel (usando la opción de “exportar” que trae el STORM USER), y que una vez diligenciado y generado el archivo con extensión .Str, dicho archivo se entregará virtualmente por el portal de Internet de la Supersociedades (en la misma zona donde se entregan los reportes de Estados Financieros) y sin que tenga que estar acompañado de documentos adicionales que se firmen digitalmente.

También se puede consultar las instrucciones contenidas en la  cartilla instructiva que para este reporte publicó la Supersociedades en su portal de Internet

Material Relacionado:

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