Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Se entiende por parte relacionada una persona natural que ejerce control total, conjunto o influencia significativa sobre la entidad que informa o tiene poder de voto sobre esta. Dicho concepto se encuentra ilustrado en el párrafo 2 de la Sección 33 del Estándar Internacional para Pymes.
La Sección 33 del Estándar Internacional para Pymes ilustra en su párrafo 2 lo que se considera una parte relacionada, teniendo en cuenta que las transacciones con estas generalmente no se hacen en las mismas condiciones en que se harían con un tercero. Por lo tanto, para evitar imprecisiones en la información financiera y facilitar que el usuario de los estados financieros tenga un conocimiento claro de cuáles pueden estar sesgadas por una relación entre las partes, dicha sección define en cuáles casos se considera la existencia de partes relacionadas.
Una parte relacionada es una persona natural (y sus familiares cercanos) que es miembro del personal clave de la gerencia de la entidad, ya sea de la que informa o de una controladora; es una persona que ejerce control total, conjunto o influencia significativa sobre la entidad que informa o tiene poder de voto significativo sobre esta.También se considerarán partes relacionadas el director financiero, el de operaciones y el ejecutivo, generalmente todas las personas que tienen altos cargos en la empresa, y los socios accionistas influyentes para la compañía, al igual que todos los familiares cercanos a esa parte relacionada directa.
La norma no define cuáles son familiares cercanos, pero se entiende que es todo aquel que pueda ejercer influencia sobre el titular: esposa, hijos, padres, etc., familiares en un grado de consanguinidad o afinidad cercano.
Una parte relacionada también puede ser otra entidad. Serán partes relacionadas cuando conformen el mismo grupo: una matriz y todas las subsidiarias son partes relacionadas; incluso las subsidiarias, entre estas, se consideran partes relacionadas porque están en el mismo grupo económico. También cuando una de las entidades es asociada o negocio conjunto de la otra las asociadas se consideran partes relacionadas, entre otros casos indicados en el párrafo 2 de la Sección 33 del Estándar Internacional para Pymes.
En principio todas las entidades deben evaluar las condiciones para determinar si alguna de las partes con las que han efectuado operaciones son partes relacionadas. Ahora bien, una vez la empresa haya definido claramente quiénes son partes relacionadas, entonces se procede a hacer las respectivas revelaciones.
La Sección 33, en el párrafo 9, indica que si una entidad realiza transacciones con partes relacionadas deberá revelar la naturaleza de la relación con cada parte, es decir, dirá por qué esa entidad es una parte relacionada, y respecto a cada una de estas dejará notas descriptivas de información sobre transacciones, saldos pendientes, compromisos, y todo aquello que sea necesario para la comprensión de los efectos de la relación entre estas dos entidades.
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