Una vez cerrado el primer trimestre del 2006, es importante recordar que todas aquellas sociedades comerciales que no estén en la simple condición de “inspeccionadas” por parte de la Superintendencia de Sociedades, y que se encuentren en situaciones que las señalan como entidades bajo la “vigilancia y control” por parte de la mencionada entidad, se enfrentan a la responsabilidad de prepara el reporte trimestral de Estados Financieros 2006 que la Superintendencia ha exigido.
Nota: para distinguir los términos “inspeccionada”, “vigilada” y “controlada” se deben estudiar los art.82 a 84 de la ley 222 de dic. de 1995 y el decreto 3100 de dic. de 1997
En efecto, debe recordarse que a través de la circular externa 007 de octubre de 2005 – expedida por la Superintendencia de Sociedades – se señaló que por primera vez los reportes que se hacen a tal entidad, y que tradicionalmente solo se hacían una vez al año (cuando se cerraba el año calendario), son ahora reportes que también se deben hacer trimestralmente (pero solo para las sociedades comerciales que estén, como ya dijimos, en condiciones de “vigialadas y controladas” por parte de la Superintendencia) y los plazos, según el NIT, empiezan a vencerse el 15 de mayo de 2006 (consulta nuestro editorial “Cuáles son las sociedades que deberán reportar Estados Financieros a la Superintendencia de Sociedades durante el 2006?”).
La tarea será especialmente complicada para aquellas Sociedades Comerciales que funcionan como la matriz de otras sociedades (poseen directamente en ellas o a través de sus filiales una inversión superior al 50% del capital social), es necesario:
Debe recordarse que a quienes les corresponda hacer el reporte trimestral a la Superintendencia de Sociedades, debe hacerse: