Espaldarazo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo al proceso de Convergencia. Segunda Parte

Lo que la Administración debe saber y hacer

Como habíamos mencionado el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, quien conjuntamente con el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) han elaborado un documento que resume el proceso de convergencia hacia Estándares Internacionales y realiza algunas recomendaciones a los Administradores de las empresas sobre las responsabilidades que conlleva la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.

Veamos la parte concerniente a los administradores del citado documento:

3. Lo que debe saber y hacer la Administración.

Inicia con la mención de factores claves para una conversión exitosa:

• Compromiso de Liderazgo y activa participación de los niveles directivos
• Delegación de Autoridad en un líder y un equipo que puedan tomar decisiones y tengan presupuesto.
• Relaciones con los Interesados mediante la comunicación entre los directivos y el equipo implementador
• Entender el Costo de la conversión a NIIF puesto que el proceso se basa en cambios en el negocio, sistemas, procesos contables y controles. No se trata de un nuevo formato de Estados Financieros, sino que implica educación, difusión y entrenamiento. Las afectaciones no deben subestimarse.
• Cambio Selectivo de políticas que implican un análisis para obtener la mejor presentación de la información e incluso obtener beneficios
• Administración del Riesgo del Proyecto realizando un diagnóstico que permita monitorear, reportar y tomar acción oportuna para cualquier área de alto riesgo

El CTCP agradece el apoyo y colaboración de la Firma Ernst & Young y al doctor Felipe Jánica al permitir compartir los documentos de experiencia en otros países, de los que se extraen los siguientes 21 pasos y recomendaciones a seguir en el proceso de conversión a NIIF:

A. Consideraciones al Proyecto. Diez (10) recomendaciones importantes

1. Implicaciones de la Convergencia. Ocho (8) aspectos fundamentales a tener en cuenta
2. Administración del proyecto de conversión. Fases y áreas de Trabajo
3. Áreas claves que se deben abordar durante la conversión. Diez (10) claves de éxito.
4. Oportunidad, requerimientos y costo requerido para el proyecto de conversión a NIIF
5. Manejo de la Conversión mientras opera el negocio. La empresa sigue su marcha
6. Experiencias de la Conversión a NIIF en Europa. Lecciones aprendidas
7. Análisis de la habilidad de los sistemas actuales de Tecnología de la Información (TI) para el manejo de los requerimientos para la obtención de información bajo NIIF. ¿Está preparado el software operativo y el área de tecnología para este gran cambio?
8. Entrenamiento en NIIF para el personal de finanzas
9. Aplicación de las NIIF dentro de las estructura de un grupo. ¿Necesitas consolidar información?
10. Otras implicaciones para las juntas directivas. Tres (3) puntos importantes a tener en cuenta.

B. Consideraciones respecto de Reportes Financieros

11. Impacto de la Conversión a las NIIF sobre el reporte financiero externo. Seis (6) puntos claves

12. Manejo de la necesidad de información financiera preparada tanto en normas contables locales como bajo NIIF durante el periodo de transición. ¿Sabes como manejar el año de transición y la duplicidad de esfuerzo que implica?

13. Impacto de la conversión a NIIF sobre los reportes gerenciales.

14. Impacto de las NIIF sobre el reporte impositivo y sobre las declaraciones de impuestos. ¿Tienes claro que las NIIF manejan una información diferente a la solicitada por la DIAN? ¿Sabes como afrontar este gran reto?

15. Consideraciones no financieras de reporte. Cinco (5) Indicadores básicos

16. Comparación con competidores.

C. Riesgos y Oportunidades

17. Riesgos de fraude y de errores asociados con la conversión a NIIF

18. Identificación de otros riesgos clave asociados con la conversión a NIIF. Ocho (8) recomendaciones

19. Aprovechamiento de oportunidades que presenta la conversión a NIIF

20. Como puede afectar a los interesados en el negocio la conversión a NIIF, y que se debe hacer para manejar las expectativas de los mercados de capitales

21. La función del auditor en el proceso de conversión y la necesidad de utilizar un tercero como asesor

Luego de contemplar el panorama general, haga click en cada capitulo (A, B o C) para una inmersión en cada uno de los puntos mencionados.

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Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales. actualícese.com
edmundo.florez@blacolombia.com

Contenido de este especial:

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• Quinta Parte
• Sexta Parte
• Séptima Parte
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