Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Espaldarazo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo al proceso de Convergencia. Séptima Parte


Espaldarazo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo al proceso de Convergencia. Séptima Parte
Actualizado: 19 abril, 2012 (hace 12 años)

Al igual que el proceso de conversión a NIIF nos presenta Riesgos por el cambio de información y las nuevas metodologías que se proponen para la medición de los hechos económicos, también se plantean oportunidades para evaluar la forma como hacemos las cosas y como podemos mejorarlas apoyándonos en nuevas tecnologías.

C. Riesgos y Oportunidades

17. Riesgos de fraude y de errores asociados con la conversión a NIIF

El sistema de control interno es la mejor herramienta para asegurar la integridad de la información y minimizar riesgos de errores y fraudes. Por lo anterior, debe prestarse especial atención al monitoreo del control interno y realizar los ajustes que sean necesarios para su mejoramiento. Al identificarse los procesos críticos que se ven afectados por la conversión a NIIF deben asignarse responsables, documentar los cambios y ajustes a realizar e informar a la auditoría de los cambios realizados para que sean tenidos en cuenta para su posterior evaluación.

18. Identificación de otros riesgos clave asociados con la conversión a NIIF. Ocho (8) recomendaciones

Los directivos y la auditoría deberán realizar un seguimiento y administración del proyecto para mitigar riesgos de errores e incumplimientos.

      • Comunicación de Impactos a Juntas Directivas, Auditoría, Inversionistas y Analistas.
      • Registro y Reporte dual (NIIF y Normas Locales) durante el periodo de transición.
      • Controles Internos y Proceso de Certificación – por parte de un ente diferente a la empresa
      • Retención de Empleados Clave
      • Sobrecostos por ineficiencia en la planeación y administración del proyecto
      • Niveles de Trabajo Excesivo por errores en la planeación y expectativas no razonables
      • Uniformidad en la aplicación de las NIIF entre la empresa y sus subsidiarias
      • Incumplimiento del Cronograma

Para simplificar el proceso de administración de riesgo, se propone estas tres (3) preguntas:

      • ¿Es familiar el tratamiento contable que estoy realizando?
      • ¿Los sistemas actuales y los procesos necesitan cambiarse?
      • ¿Hay recursos adecuados para realizar los cambios y asumir los riesgos asociados?

El monitoreo permanente permitirá reaccionar a cualquier situación incluyendo el hecho de asumir ciertos riesgos de manera consciente.

19. Aprovechamiento de oportunidades que presenta la conversión a NIIF

Las NIIF proveen múltiples alternativas que le permitirán a la Administración seleccionar cuales son las mas apropiadas para reflejar sus resultados y situación financiera. De igual manera, la revisión de procesos puede permitir encontrar adicionalmente nuevas alternativas para mejorarlos, modernizarlos y agilizarlos y en forma simultanea los controles internos.

20. Como puede afectar a los interesados en el negocio la conversión a NIIF, y que se debe hacer para manejar las expectativas de los mercados de capitales

La experiencia de Europa y Australia muestra que no hubo impacto en las calificaciones del mercado de capitales. Lo que si queda claro es que se necesitó de explicaciones complementarias sobre los cambios acaecidos y se requirió de capacitación en NIIF para el entendimiento de impactos y diferencias presentadas en los Estados Financieros.

Se requiere de una mentalidad proactiva y no reactiva para asumir los cambios que se avecinan. De ahí la recomendación de realizar comunicaciones a los interesados para reducir el riesgo de malentendidos y realizar una transición sin traumatismos.

21. La función del auditor en el proceso de conversión y la necesidad de utilizar un tercero como asesor

No se trata de delegar responsabilidades sino de buscar un apoyo tanto en un tercero como en el área de auditoría. La independencia y experiencia del tercero juegan un papel fundamental en las necesidades y requerimientos de la Administración.

 

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Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales. actualícese.com
edmundo.florez@blacolombia.com

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