17. Riesgos de fraude y de errores asociados con la conversión a NIIF
El sistema de control interno es la mejor herramienta para asegurar la integridad de la información y minimizar riesgos de errores y fraudes. Por lo anterior, debe prestarse especial atención al monitoreo del control interno y realizar los ajustes que sean necesarios para su mejoramiento. Al identificarse los procesos críticos que se ven afectados por la conversión a NIIF deben asignarse responsables, documentar los cambios y ajustes a realizar e informar a la auditoría de los cambios realizados para que sean tenidos en cuenta para su posterior evaluación.
18. Identificación de otros riesgos clave asociados con la conversión a NIIF. Ocho (8) recomendaciones
Los directivos y la auditoría deberán realizar un seguimiento y administración del proyecto para mitigar riesgos de errores e incumplimientos.
Para simplificar el proceso de administración de riesgo, se propone estas tres (3) preguntas:
El monitoreo permanente permitirá reaccionar a cualquier situación incluyendo el hecho de asumir ciertos riesgos de manera consciente.
19. Aprovechamiento de oportunidades que presenta la conversión a NIIF
Las NIIF proveen múltiples alternativas que le permitirán a la Administración seleccionar cuales son las mas apropiadas para reflejar sus resultados y situación financiera. De igual manera, la revisión de procesos puede permitir encontrar adicionalmente nuevas alternativas para mejorarlos, modernizarlos y agilizarlos y en forma simultanea los controles internos.
20. Como puede afectar a los interesados en el negocio la conversión a NIIF, y que se debe hacer para manejar las expectativas de los mercados de capitales
La experiencia de Europa y Australia muestra que no hubo impacto en las calificaciones del mercado de capitales. Lo que si queda claro es que se necesitó de explicaciones complementarias sobre los cambios acaecidos y se requirió de capacitación en NIIF para el entendimiento de impactos y diferencias presentadas en los Estados Financieros.
Se requiere de una mentalidad proactiva y no reactiva para asumir los cambios que se avecinan. De ahí la recomendación de realizar comunicaciones a los interesados para reducir el riesgo de malentendidos y realizar una transición sin traumatismos.
21. La función del auditor en el proceso de conversión y la necesidad de utilizar un tercero como asesor
No se trata de delegar responsabilidades sino de buscar un apoyo tanto en un tercero como en el área de auditoría. La independencia y experiencia del tercero juegan un papel fundamental en las necesidades y requerimientos de la Administración.
Edmundo Alberto Flórez Sánchez
Líder de Investigación de Estándares Internacionales. actualícese.com
edmundo.florez@blacolombia.com