Actualizado: 31 enero, 2018 (hace 6 años)
Con el ánimo de examinar la situación de una sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social, el máximo órgano convoca a la asamblea general de accionistas o junta de socios. Para el desarrollo de esta, debe darse cumplimiento a la normatividad establecida para cada una de las partes participantes en este ejercicio.
En este Especial Actualícese encontrarás lo relacionado con las convocatorias, quorum, actas, responsabilidades, sanciones, y todo lo que necesitas saber sobre las asambleas generales de accionistas y juntas de socios.
TABLA DE CONTENIDO
Convocatoria
- Reuniones ordinarias
- Reuniones extraordinarias
- Reuniones universales
- Reuniones no presenciales
Quorum
- Requisitos para los accionistas
- Accionista en mora no tiene voz ni voto
- Conservar el quorum
- Sistemas de votación
- Mayorías
- Quorum y mayorías en reuniones de segunda convocatoria
Actas
- Libro de actas de junta directiva y de asamblea en un solo libro
- Contenido de las actas
- Resumen de los temas tratados y documentos anexos
- Elaboración y aprobación
- ¿Qué pasa si falta alguna firma?
- Omisiones o vacíos en las actas
- Anulación de folios
- Aclaraciones y decisiones no fueron en el acta
- Actas de segunda convocatoria
Documentos especiales sometidos a consideración de los accionistas en asamblea
- El informe de gestión
- Estados financieros completos del respectivo ejercicio
- Proyecto de distribución de utilidades
- Para decidir sobre escisiones, fusiones o transformaciones
- Para decidir sobre aumento del capital autorizado o disminución del suscrito
Poder de representación en la asamblea o junta de socios
- Requisitos formales de los poderes
- Sujetos legitimados para ser apoderados
- Constancia
- Prácticas ilegales, no autorizadas e inseguras
SAS con un solo accionista
- Junta directiva
- Libro de actas
- Estados Financieros
- Informes y dictamen
Administración y representación legal
- ¿Por cuánto tiempo se eligen?
- ¿Hay estabilidad laboral para estos cargos?
- Efectos sobre la modificación de la junta directiva
Elección de revisor fiscal
- Obligados a tener revisor fiscal en 2017
- Elección de revisor fiscal en sector privado y público
- Responsabilidad penal y disciplinaria del revisor fiscal
- Indicaciones del estatuto tributario
- Indicaciones del Código de Comercio
- Medidas administrativas para la lucha contra la corrupción
Distribución de utilidades en sociedad comercial
- ¿Qué pasa en caso de pérdidas?
- Prohibición de distribución de utilidades
- Medidas para el restablecimiento del patrimonio social
Presupuesto 2018
- Importancia de los presupuestos en la organización y ejecución de proyectos
- Objetivos de realizar un presupuesto
- Características generales
- Los costos como factor fundamental en el presupuesto
- Importancia del presupuesto
- Pasos para elaborar un presupuesto
- Ajuste del organigrama
- Reunir la información del período actual
- Trazar los objetivos para el período siguiente
- Identificar las fuentes de ingreso
- Identificar los usos del dinero
- Contrastar el presupuesto del período anterior
- Clasificación de los presupuestos
- Según su flexibilidad
- Según el tiempo
- Según el área
- Según el sector de aplicación
- Problemas productivos al realizar un presupuesto
- Información errada
- Límites externos
- Escasez de información
- Recurso con restricciones o cuello de botella
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