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Especial tributario: ABC de la factura de venta


Especial tributario: ABC de la factura de venta
Actualizado: 1 septiembre, 2017 (hace 7 años)

ABC de la factura de venta

La factura de venta es un instrumento de control fiscal, pues a través de esta el Gobierno puede hacer frente a la evasión tributaria ya sea garantizando el cobro del impuesto o estableciendo condiciones para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Por otra parte, la factura le permite al comprador acreditar la propiedad del bien y, en el caso del usuario, la adquisición del servicio; en muchas ocasiones, también es exigida por el vendedor o prestador del servicio como requisito para el cumplimiento de la garantía correspondiente, aunque, de acuerdo con la Superintendencia de Industria y Comercio –SIC–, los productores, proveedores o expendedores de bienes o servicios no pueden condicionar el derecho de garantía a la presentación de la factura por parte de los consumidores.

Contenido

ABC de la factura de venta

  • Factura de venta como soporte
  • Factura de venta como título valor
  • La factura como un sistema técnico

Obligatoriedad de expedir factura

  • Obligados a facturar
    • No obligados a facturar
    • Régimen simplificado del INC no está obligado a facturar

Modalidades de facturación

  • Factura en papel
  • Factura  por computador
    • Facturas en Excel no cumplen los requisitos
  • Máquina registradora POS
  • Factura electrónica

Requisitos de la facturapuntos clave de la facturación
Validez de facturas enviadas por correo electrónico

  • Factura enviada por correo electrónico no es válida
  • Validez de facturas enviadas por proveedor del exterior vía correo electrónico

Casos específicos de facturación

  • Factura de servicios públicos domiciliarios
    • Procedimiento si hay desacuerdo con los cobros
    • ¿Cómo evitar la suspensión del servicio si está en trámite un reclamo relacionado con la factura?
  • Facturación de mercancías vendidas a través de máquinas dispensadoras
  • Sistemas de facturación de tributos territoriales

Sanciones relacionadas con la facturación

  • Aspectos técnicos que dan lugar o no a sanción
  • Cierre del establecimiento por aspectos relacionados con la facturación
  • Reforma tributaria modifica sanción de clausura del establecimiento
    • Por motivos relacionados con la facturación
    • Por doble contabilidad o facturación o por supresión de ingresos
    • Por contrabando
    • Por omisión en la presentación de la declaración o por estar en mora en el pago
    • Duplicación del término de la clausura
    • Abstención de la Dian de decretar clausura

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