Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Algunas entidades presentaron sus estados financieros del año 2016 en los tiempos exigidos por la normativa nacional pero de acuerdo con las normas contables locales. Dado que el 2016 fue de implementación plena para todos los grupos, estos estados financieros no tienen validez legal.
La revisión detallada de los decretos reglamentarios derivados de la Ley 1314 de 2009 permiten concluir que, al cierre del 31 de diciembre de 2016, casi todas las entidades reportantes debieron haber entregado reportes bajo los nuevos marcos normativos.
Algunos aspectos a tener en cuenta para establecer si los estados financieros cumplen con los requerimientos de los nuevos marcos normativos son los siguientes:
Aunque las nuevas normas permiten que en algunos casos las entidades denominen sus estados financieros con nombres distintos a los establecidos en las normas, si una entidad opta por hacerlo debe mencionar este hecho en sus revelaciones, de tal manera que los usuarios de la información financiera puedan comprender las razones por las cuales los estados financieros se denominan de manera distinta a como lo establece la norma.
Este es uno de los aspectos de “forma” que requieren los nuevos marcos normativos. La entidad debe incluir en sus revelaciones una declaración explícita y sin reservas del cumplimiento del estándar, o en su defecto, una declaración de que están elaborados de acuerdo con el Decreto 2420 o 2496.
Las nuevas normas son amplias en cuanto a requerimientos de información a revelar, y contienen instrucciones sobre revelaciones de cada uno de los elementos relevantes de los estados financieros, y además exigen la revelación de “cualquier información no requerida en la norma, pero que sea relevante para el entendimiento de los estados financieros”.
Los nuevos marcos normativos requieren la medición a valor razonable de manera expresa para algunas partidas, y voluntaria para otras. La entidad debe revelar claramente las partidas para las cuales utiliza un modelo de revaluación, y las razones por las cuales no lo utiliza en alguna otra partida.
Este tema también ha sido desestimado por algunos preparadores de información financiera, especialmente porque el deterioro del valor de los activos genera un efecto gasto en el estado de resultados, pero no necesariamente se convierte en una deducción en la declaración de renta. Tenga presente que la evaluación del deterioro de los activos no es un tema potestativo de la entidad, sino un requerimiento expreso de la norma.
Los estados financieros presentados sin el cumplimiento de la normatividad legal (Decreto 2420 o 2496 según el año de cierre) no tienen validez ante terceros, y pueden generar sanciones a la entidad por parte de las entidades de control.
Adicionalmente, la Ley 222 de 1995 establece incluso sanciones penales para los representantes legales y contadores que se vean involucrados en la presentación de estados financieros fraudulentos, cuando los afectados lo denuncien.
En primer lugar, se debe revisar el proceso completo de implementación de las nuevas normas, partiendo del análisis de las transacciones, la verificación de las políticas contables, los ajustes de transición y las transacciones de los años 2015 y 2016, para proceder a elaborar los estados financieros de acuerdo con la normatividad.
Una vez se tengan listos la asamblea debe reunirse de manera extraordinaria para su aprobación, y de ser necesario, deben enviarse los informes corregidos a las entidades de inspección, vigilancia y control.
CP. Juan David Maya Herrera
Consultor de Estándares Internacionales de Información Financiera
Certificación Internacional por el ICAEW en IFRS Full (NIIF Plenas)
*Exclusivo para Actualícese
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
