Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
En Colombia, las empresas quedaron divididas en tres grupos para la aplicación de los nuevos marcos normativos contables. A continuación, se presentan las 10 preguntas más frecuentes en relación a la aplicación de los Estándares Internacionales para Pymes.
Reconocimiento de deterioro de cartera asegurada para entidad del Grupo 2
El Dr. Juan David Maya indica que hay que tener claro que los Estándares Internacionales no permiten compensar activos y pasivos, pues se tienen que reconocer así mismo los ingresos y los gastos, por lo tanto, si un activo está asegurado total o parcialmente no es una limitación para dejar de reconocer el deterioro del valor. Ahora bien, si se presenta el deterioro se reconoce inmediatamente la pérdida y si la aseguradora indemniza a la empresa se reconoce una recuperación del deterioro.
De acuerdo con lo anterior, lo que no se puede hacer es pasar por alto la pérdida con la esperanza de que se va a reconocer una indemnización por parte de la aseguradora.
Obligación de reconocer inventarios de productos agrícolas por entidad del Grupo 2
El Dr. Juan David Maya menciona que, desde el punto de vista financiero, no hay problema en llevar todo al costo de ventas y que la incidencia puede darse tal vez desde el punto de vista fiscal. Para el caso presente es importante precisar que las normas sobre estados financieros están diseñadas para que los procesos sean menos complejos; que desde el punto de vista financiero puede llevarse directamente como costo de venta; y que, sin embargo, para temas fiscales sí se debe evaluar la necesidad de llevar un kardex o un control de inventarios para poder soportar esta deducción.
Reconocimiento de intereses pagados para empresa del Grupo 2 por adquisición de inventarios
El Dr. Juan David Maya indica que, según la sección 25 del Estándar Internacional para Pymes, los intereses por préstamos deben llevarse directamente al estado de resultados como gastos, pues nunca se podrá llevar como mayor valor de los inventarios. Un problema adicional se da cuando la entidad obtiene un precio que incluye la financiación implícita, pero no se discrimina en la factura un concepto como tal por intereses, caso en el cual la entidad debe realizar un proceso adicional para determinarlos.
Reconocimiento del control conjunto en una entidad bajo el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya indica que el tema del control conjunto se puede estudiar en la sección 15 del Estándar Internacional para Pymes, del cual se extrae lo siguiente:
“Definición de negocio conjunto 15.2 Control conjunto es el acuerdo contractual para compartir el control sobre una actividad económica, y se da únicamente cuando las decisiones estratégicas, tanto financieras como operativas, de dicha actividad requieren el consentimiento unánime de las partes que están compartiendo el control (los participantes). 15.3 Un negocio conjunto es un acuerdo contractual mediante el cual dos o más partes emprenden una actividad económica que se somete a control conjunto. Los negocios conjuntos pueden tomar la forma de operaciones controladas de forma conjunta, activos controlados de forma conjunta, o entidades controladas de forma conjunta.”
Beneficios a empleados según el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya establece que los beneficios a empleados se encuentran regulados por la sección 28 del Estándar Internacional para Pymes, norma de la cual se extrae lo siguiente:
Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la entidad proporciona a los trabajadores, incluidos administradores y gerentes, a cambio de sus servicios. Esta sección se aplicará a todos los beneficios que tienen los empleados, excepto los relativos a transacciones con pagos basados en acciones, ya que estos son tratados en la sección 26 pagos basados en acciones.
Es pertinente mencionar que existen cuatro tipos de beneficios a empleados:
Reconocimiento de avalúo comercial de edificio bajo el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya indica que según la sección 16 del Estándar Internacional para Pymes, toda propiedad en un inmueble puede contabilizarse, una parte como propiedad planta y equipo y otra como propiedades de inversión, siempre y cuando la parte que corresponde a la arrendada tenga un valor razonable que se pueda separar y que adicionalmente se pueda vender. Por lo tanto, si en un edificio de tres pisos el primero se tiene alquilado y los demás se tienen ocupados, el primero se puede contabilizar como una propiedad de inversión y los dos restantes como una propiedad planta y equipo, haciendo, de la misma forma, avalúos por separado.
Es importante mencionar que las propiedades de inversión no se deprecian, pues la norma estipula que se midan al valor razonable, a menos que no sea posible establecer el valor razonable sin costo o esfuerzo desproporcionado, situación en la cual se lleva como propiedades planta y equipo.
Dividendos recibidos en acciones bajo el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya indica que cuando se decretan dividendos en acciones no se percibe ningún incremento patrimonial. Tal situación tiene mucho que ver con la forma en que se mide la inversión, porque en las inversiones que se miden al valor razonable o al costo se reconoce como ingreso los dividendos percibidos en dinero o en especie, pero no los dividendos en acciones porque no se genera una entrada real de recursos. Ahora bien, si la inversión se reconoce de conformidad con el método de participación, el ingreso queda reconocido al momento de determinarse la participación en la sociedad.
Reconocimiento de alquiler de bodegas bajo el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya indica que si se trata de unas bodegas que están siendo arrendadas se deben reconocer como activos de propiedades de inversión y medirse al valor razonable con efecto a resultados según la sección 16 del Estándar Internacional para Pymes. Es importante precisar que si existe algún inconveniente para determinar el valor razonable sin incurrir en costo o esfuerzo desproporcionado, el activo se clasificará como propiedad planta y equipo. El anterior análisis se debe hacer con cada uno de los activos para establecer su tratamiento contable.
Tratamiento de empresa a reactivar bajo el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya señala que en este caso la empresa debe evaluar la hipótesis de negocio en marcha para determinar si debe aplicar los nuevos marcos normativos u otro modelo contable de presentación de estados financieros. Ahora bien, el hecho de que la entidad haya estado un buen tiempo inactiva no es factor determinante para concluir sobre el principio de negocio en marcha, pues lo que se recomienda es evaluar la entidad desde el punto de vista de la proyección que se tenga para esta. Finalmente, si al realizar el estudio se determina que la entidad va a continuar operando, esta debe aplicar el Estándar Internacional para Pymes de acuerdo con su respectivo cronograma.
Distribución de utilidades bajo el Estándar Internacional para Pymes
El Dr. Juan David Maya indica que el tema de la distribución de utilidades no es un tema del cual se ocupe el Estándar Internacional para Pymes. Lo que se menciona allí es la utilidad del periodo acumulada en el patrimonio bajo el concepto de ganancias retenidas. Ahora bien, si se habla de sociedades, para entender cómo se trata la distribución de utilidades se debe validar lo consagrado en el Código de Comercio, y la Ley 222 de 1995. Para las cooperativas procede la Ley 79 de 1988, la cual establece qué se debe hacer con los excedentes.
De las anteriores, y con relación al tema propuesto, el artículo 151 del Código de comercio establece lo siguiente:
“Distribución de utilidades – procedimiento adicional. No podrá distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se hallan justificadas por balances reales y fidedignos. Las sumas distribuidas en contravención a este artículo no podrán repetirse contra los asociados de buena fe; pero no serán repartibles las utilidades de los ejercicios siguientes, mientras no se absorba o reponga lo distribuido en dicha forma”.
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