Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Mientras las cámaras de comercio presentarán dos reportes anuales usando los formatos 1038 y 1039, los notarios elaborarán un solo reporte para todo el año gravable 2014 usando el formato 1032. Por otra parte, los grupos empresariales deben presentar tres reportes anuales.
La siguiente es la información exigida, por el año gravable 2014, a las cámaras de comercio, Registraduría Nacional, notarios, tipógrafos elaboradores de facturas y grupos empresariales.
Según los artículos 4 (literales “k”, “m”, “n”, “ñ y “o”) y 25 a 32 de la nueva versión con que quedó la Resolución 228 de octubre de 2013, los anteriores grupos tendrán que entregar estos reportes:
1) Las cámaras de comercio entregarán dos reportes de corte anual, usarán los formatos 1038 v.6 y 1039 v.6, ambos en XML, y suministrarán los datos de las sociedades creadas y liquidadas durante el año.
2) La Registraduría Nacional elaborará un solo reporte por todo el año 2014, usará el formato 1028 v.7 en XML, y suministrará los datos de las personas fallecidas durante el año.
3) Los notarios elaborarán un solo reporte por todo el año 2014, usarán el formato 1032 v.9 en XML, y suministrarán los datos de todos los terceros que hayan efectuado operaciones de ventas de bienes o derechos durante el año 2014, sin importar el monto.
4) Los tipógrafos elaboradores de facturas, sean personas jurídicas o naturales, independientemente de cuál sea su patrimonio bruto en el año 2012 elaborarán un solo reporte por todo el año 2014, usarán el formato 1037 v.7 en XML, y suministrarán los datos de todos los terceros a quienes les elaboraron trabajos de impresión de facturas de venta, o documentos equivalentes a factura durante el año 2014.
5) Los grupos empresariales elaborarán tres reportes de corte anual, usarán los formatos 1034 v.6, 1035 v.6, y 1036 v.7, todos en XML, para suministrar los datos contables de los estados financieros consolidados a diciembre 31 del 2014, los datos de quiénes son las subordinadas nacionales y los datos de quiénes son las subordinadas del exterior.
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