Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Por el año gravable 2014 no habrán reportes de corte mensual ni bimestral, tampoco se usarán archivos en estándar CSV, tampoco se solicitarán reportes nuevos como los de facturación o el reporte del balance de prueba contable bimestral, o el relacionado con la venta y uso de bonos especiales para pagos a trabajadores, etc.
El nuevo director de la DIAN, Santiago Rojas, decidió no solicitar la información del año gravable 2014 con las novedades con que se había diseñado por medio del anterior director. Por tal motivo, en la versión final de la Resolución 228 de octubre 31 de 2013 lo que se observa es que la información que se solicitará es del mismo tipo que se solicitó por el año gravable 2013.
Lo anterior significa que por el año gravable 2014 no habrán…
Debe aclararse que durante el año 2014 los únicos reportantes que sí tuvieron que ir entregando mes a mes sus reportes del mismo año gravable 2014, y lo hicieron con archivos en el estándar CSV, fueron las entidades ejecutoras de convenios de cooperación internacional.
Además, en el art. 7 de la nueva versión con que quedó la Resolución 228 de 2013 se vuelven a mencionar los reportes de corte mensual, en estándar XML, sobre movimientos en cuentas bancarias y aperturas de CDT’s y similares que solo corren por cuenta de entidades vigiladas por superfinanciera, los cuales se entregarán solo entre abril y mayo de 2015, y que son reportes mensuales que también se les habían pedido por el año gravable 2013.
Los reportantes tenían que hacer muchos ajustes tecnológicos para procesar y elaborar archivos totalmente nuevos (con cortes tan reducidos como el mensual) y en un estándar totalmente nuevo (el CSV), y al mismo tiempo la DIAN también tenía que diseñar una parte especial y totalmente nueva en su portal para recibir esos nuevos tipos de archivos, pero el tiempo para esto no fue suficiente, por lo anterior la decisión fue continuar con el mismo tipo de archivos que se habían venido solicitando hasta los reportes del año gravable 2013.
Al respecto, se debe destacar que incluso en la solicitud de información exógena tributaria del año gravable 2015, la cual se efectuó mediante la Resolución 220 de octubre 31 de 2014 se estableció que la información fuese elaborada y entregada en los mismos archivos XML que ahora se fijaron para el año gravable 2014 y solamente algunos reportes de dicho año gravable 2015 sí se solicitaron en el estándar CSV. Lo anterior demuestra entonces que el proceso de solicitar la información en XML seguirá usándose por mucho más tiempo mientras la DIAN hace ajustes para poder solicitar y recibir más archivos en estándar CSV.
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