Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Los gastos se reconocen cuando efectivamente se ha presentado la disminución en el patrimonio. Hay algunos gastos pagados por anticipado que están reconocidos actualmente, los cuales no deben reconocerse bajo Estándares Internacionales.
Los gastos pagados por anticipado que actualmente se reconocen en una categoría y que se encuentran junto a los cargos diferidos se deben analizar.
La norma internacional establece que si una persona paga hoy para que le presten un servicio en el futuro, se considera como un gasto pagado por anticipado. Lo mismo ocurre si una persona paga hoy para que le entreguen una mercancía en el futuro: esto es un pago anticipado.
Los gastos se reconocen cuando efectivamente se ha presentado la disminución en el patrimonio. En ese caso, si la persona ha pagado pero no le han prestado el servicio tiene el derecho a que se lo presten. Lo anterior se conoce como activo.
¿Se puede diferir a más de un año? Esto dependerá de lo que se pagó por anticipado. Por ejemplo, se contrata una póliza de cumplimiento por un negocio muy grande. Dicha póliza cuesta $30.000.000. ¿Cuánto tiempo es la cobertura de esta? Si tiene un cubrimiento de seis meses no se podría amortizar más allá; si el cubrimiento es de tres años, se paga hoy y cubre tres años (a tres años se va a amortizar).
Hay casos de pólizas de cumplimiento que cuestan millones, 3 mil millones de pesos por ejemplo, como ciertas negociaciones con el Estado. Hablando de tiempo, esta póliza cubría un período de 5 años. Cada año la persona dirá que tiene un gasto por $600 millones de pesos.
Hay algunos gastos pagados por anticipado que están reconocidos actualmente, los cuales no deben reconocerse bajo Estándares Internacionales. Por ejemplo, hay entidades que pagan pauta en televisión –les cuesta $500 millones– y la reconocen como un cargo diferido. Luego dicen que las personas ven la publicidad y les compran. De tal manera, esos 500 millones que se pagaron se convierten en beneficio futuro porque se vende más.
La anterior conceptualización no soporta la definición de activo del marco conceptual. Los gastos pagados por anticipado se refieren al momento en que prestan el servicio. Si se paga por una publicidad y ya salió la pauta, entonces no se tiene gasto pagado por anticipado; como el servicio ya se prestó, el gasto se va al estado de resultados.
Si yo pagué hoy por un servicio de publicidad que cubre los próximos dos años, ese pago sí se va a amortizar a tal período. El gasto pagado por anticipado siempre depende del momento en el que se preste el servicio o el momento en el que se entregue la mercancía o la maquinaria.
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