Guía de aplicación por primera vez de contabilidad simplificada para microempresas

Para aquellos microempresarios y profesionales contadores públicos que aún no conocen la Guía de Aplicación por Primera vez de Contabilidad Simplificada para Microempresas o para aquellas pequeñas empresas que recientemente iniciaron operaciones, se recuerda que este material de estudio es un importante apoyo a la hora de empezar a aplicar el marco normativo del Decreto 2706 de diciembre del 2012.

Desde el pasado abril del 2013, la Superintendencia de Sociedades presentó su “Guía General de Aplicación por Primera vez del Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas”, con el cual todas las pequeñas empresas colombianas podrían elaborar su Estado de Situación Financiera de Apertura –ESFA– en enero 1 del 2014 como lo solicitó el Decreto 2706 de diciembre del 2012.

La Guía va dirigida a sociedades comerciales que califiquen como microempresas y que puedan ser inspeccionadas, vigiladas o controladas por dicha Superintendencia; sin embargo, la Guía suministrada también podría ser aplicada en lo pertinente, por las personas naturales comerciantes con microempresas.

Adjunto a la Guía teórica–práctica elaborada por la Supersociedades, también se publicaron dos archivos en Excel en los que se ilustran los pasos sobre reclasificaciones y ajustes que llevaría a cabo en diciembre 31 del 2013 una sociedad comercial con su balance general (elaborado conforme a las normas del Decreto 2649 de 1993) para reexpresarlo y convertirlo en un Estado de Situación Financiera de Apertura a enero 1 del 2014 ajustado a las normas del Decreto 2706 de diciembre del 2012.

Es pertinente recordar que tal como lo dice el artículo 3 del Decreto 2706, el año 2014 fue el de transición para las pequeñas empresas del Grupo 3, lo cual quiere decir que por ese año, contabilidad debió llevarse al mismo tiempo bajo las normas del Decreto 2649 de 1993 y bajo el Nuevo Marco Técnico Normativo del Decreto 2706.

Sin embargo, al final del 2014 el Estado Financiero que tuvo validez ante terceros es el que se elaboró con las normas del Decreto 2649 de 1993, en tanto que a partir del 2015 la contabilidad solo se llevará bajo las normas del Decreto 2706 del 2012.

La descarga directa del material de apoyo de la Superintendencia de sociedades, puede realizarse desde su portal de internet, y para tal fin se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Para acceder a dichas Guías teórico–prácticas, se debe ingresar a la página http://www.supersociedades.gov.co y hacer clic en el botón “Asuntos económicos y contables” que se encuentra en el borde superior derecho de la página.

2. Posteriormente se desplegará un menú, en el cual se debe hacer clic en “Proceso de convergencia a NIIF”, como se muestra en la siguiente imagen.

3. Seguidamente se mostrará una interfaz, en cuyo menú del lado izquierdo se observa la opción “material pedagógico”; para continuar el proceso usted deberá ingresar en dicha opción.

4. A continuación se observará la ventana que se muestra a continuación y en la cual se encontrará al lado derecho, un menú que contiene todo el material de apoyo que ha diseñado la Superintendencia de Sociedades para las empresas de los tres grupos de convergencia a NIIF; para consultarlo sólo debe hacer clic sobre el título de su interés:

5. En el caso de las microempresas, la Guía correspondiente al Estado de Situación Financiera de Apertura del Grupo 3, se encuentra en la primera opción del menú; la Guía Teórico–práctica se compone de un documento en PDF y dos anexos en excel.

También puede consultar: 

• Microempresas están obligadas a llevar contabilidad bajo NIF
• ¿En qué consiste el nuevo marco normativo de información financiera para Microempresas?
• Microempresas: Estados Financieros a realizar por el 2014
• Precisiones para el cálculo del nivel de trabajadores y activos en las microempresas