Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

[Guía] Declaración de renta personas naturales 2014: Documentos necesarios para elaborarla


Actualizado: 13 julio, 2015 (hace 9 años)

Por esta época su contador le estará preguntando por estos documentos, o usted mismo estará en la labor de buscarlos para realizar la declaración de renta. Tenga en cuenta la lista que a continuación le presentamos para una correcta elaboración de la declaración por el año gravable 2014.

Documentos indispensables Observaciones
Copia del certificado de inscripción en el Registro Único Tributario –RUT–, debidamente actualizado. La copia del RUT se puede obtener a través de la página de la DIAN www.dian.gov.co, en donde es necesario encontrarse registrado.
Declaración de renta de los dos (2) últimos años (2012 y 2013).
Documentos necesarios para determinar el patrimonio a diciembre 31 del 2014 Observaciones
Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por las entidades financieras. Los certificados o extractos los puede solicitar directamente en la entidad financiera en la cual tiene las cuentas de ahorro y/o cuentas corrientes; también pueden obtener a través de la página web de la respectiva entidad.
Certificados de las inversiones, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras. Los certificados son expedidos por las entidades en donde se constituyeron las inversiones.
Declaración o estado de cuenta, del impuesto predial de los bienes inmuebles que posea. El estado de cuenta se puede solicitar en la Oficina de Catastro del Municipio. Si no existe, en la Alcaldía.
Escrituras de adquisición de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos públicos. La copia de la escritura de adquisición de los bienes inmuebles, se obtiene en la notaria en la cual se hizo el registro del bien.Los certificados de instrumentos públicos, por ejemplo, el Certificado de Tradición, es expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisición de los vehículos y estado de cuenta de impuesto de vehículos. La factura o contrato se guarda con la compra. El estado de cuenta se solicita a la Entidad que administra el impuesto. (El Departamento o la entidad a quien haya delegado esta función).
Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más adiciones y mejoras.
Certificado de registro de los bienes incorporales tales como good will, derechos de autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros. Expedido por la superintendencia de Industria y Comercio y Dirección Nacional de Derechos de Autor.
Letras, pagarés y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.
Documentos necesarios para determinar los ingreso de año 2014 Observaciones
Certificado de ingresos y retenciones laborales. Este certificado debe ser expedido por el empleador.
Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad, maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Policía Nacional. Este certificado debe ser expedido por el empleador.
Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el año. Expedido por la sociedad emisora de los títulos de patrimonio
Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de ahorro pensional. Deben ser expedidos por el respectivo fondo de pensiones.
Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año. Deben ser expedidos por las entidades financieras correspondientes.
Certificados de ingresos recibidos durante el año por concepto de utilidades repartidas por sociedades liquidadas. Deben ser emitidos por las sociedades de las cuales es socio o accionista.
Certificados de pagos por concepto de alimentación, efectuados por su empleador. Deben ser expedidos por el empleador.
Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida. Deben ser expedidos por las aseguradoras.
Para determinar los pagos que constituyen deducciones del año 2014 Observaciones
Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten los pagos efectuados en el año 2014 y que tengan relación con los ingresos percibidos. Para su ilustración se enuncian algunos de ellos, según el caso pueden existir otros no relacionados en esta lista. Debe conservar la totalidad de los soportes.
Certificado de pagos de intereses por préstamos para adquisición de vivienda. Deben ser expedidos por las entidades financieras.
Certificados por pagos de salud obligatoria y medicina prepagada. Deben ser solicitados en la PILA.
Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos, centros de reclusión, en mantenimiento y conservación de obras audiovisuales, en librerías, proyectos cinematográficos y otros.
Certificados por donaciones a la Nación, departamentos, municipios, distritos, territorios indígenas y otros. Expedidos por la Entidad a la cual se hizo la donación.
Relación de facturas de gastos, indicando el valor total.
Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones, vacaciones, cesantías y otros.
Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, empresas promotoras de salud, administradoras de riesgos profesionales, fondos de pensiones y otros. Solicitar a los operadores encargados de las plataformas de pago, o directamente a las entidades de seguridad social y parafiscales.
Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y Predial. ICA: declaraciones tributarias, soportes de pago. Predial: recibo de pago o certificación del Municipio.
Certificados de las donaciones e inversiones que haya efectuado durante el año. Expedido por la entidad que recibió las donaciones.
Certificado de dependientes (cónyuges, hijos y padres que dependan económicamente de usted). Declaración de la misma contribuyente, acompañada de registros civiles de nacimiento y de matrimonio.
Anexo del pago de la seguridad social de la persona que hace el servicio “domestico”.
Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos por las entidades o personas competentes.
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