Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El pasado 5 de Junio publicamos el artículo: “ ¿Deben los Revisores fiscales promover el pago unificado de Aportes? ” una nota que invitaba cordialmente a los Revisores Fiscales a conocer el Sistema de Pago Unificado de aportes por Internet, y a implementarlo en sus respectivas empresas como medida para combatir la evasión de estos aportes.
El artículo llamaba también la atención sobre el desgaste que significa el proceso mensual de diligenciar múltiples planillas (de EPS, Fondos, Cajas de Compensación etc.) y disponer para cada una de ellas de un “cheque distinto” y hasta de mensajeros distintos que vayan por los diferentes bancos; y por ende, instaba a mirar seriamente el método integrado electrónico.
No era sin embargo, el primer artículo en este sentido, porque desde Julio de 2005, cuando el gobierno implementó ese sistema, resaltamos la prioridad de este tema, y publicamos otros artículos como el “ A.B.C del sistema integrado de pagos de aportes a la seguridad social ” y otras noticias en nuestra sección Centro de Novedades.
Lo interesante es que en una parte del artículo decíamos: “la utilización de la “Planilla Integrada” sigue siendo de carácter voluntario…”
Pues bien, tan sólo 7 días después de publicado dicho editorial , el Ministerio de Protección Social decidió que este mecanismo ya no será OPCIONAL, sino que ahora será OBLIGATORIO para todas las empresas, y para todos los afiliados, comenzando en agosto de este año! (¡!).
Ahora, la prioridad es que examines atentamente la nómina de tu empresa (incluyendo agencias y sucursales) para planear la mejor forma de implementar esta nueva forma de pago, según los plazos del Decreto 1931 de 2006 , que resumimos aquí:
Hacemos un llamado a todos nuestros colegas contadores que mensualmente se encargan del pago de aportes parafiscales, para que no echen en ‘saco roto’ esta nueva obligación, y cuanto antes empiecen a hacer pruebas, a conocer los operadores de la información y por supuesto, a conocer la Plantilla unificada de Aportes que deben manejar.
De momento te podemos decir que estaremos pendientes para apoyarte en esta nueva obligación, mediante conferencias, artículos y demás herramientas que te iremos enviando oportunamente, para que aprendas todo lo necesario del tema, y des con tranquilidad tu primer paso en esta dirección.
Al fin y al cabo, para eso estamos nosotros, para facilitarte la vida.
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