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Hechos que se pueden presentar en la propiedad horizontal


Actualizado: 13 septiembre, 2024 (hace 4 semanas)

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Catálogo completo de conferencias

Aquí hablaremos sobre...

  • El fondo de imprevistos en la propiedad horizontal
  • Usos permitidos del fondo de imprevistos
  • Importancia de la transparencia en el uso del fondo
  • Proceso de desafectación de bienes comunes no esenciales
  • ¿Qué es un bien común no esencial?
  • Procedimiento para la desafectación
  • Beneficios de la desafectación
  • Acerca del conferencista

La administración de una propiedad horizontal en Colombia presenta múltiples desafíos, tanto legales como financieros. En este artículo, abordaremos dos temas cruciales: el manejo adecuado del fondo de imprevistos y el proceso de desafectación de bienes comunes no esenciales en la propiedad horizontal, en conformidad con la Ley 675 de 2001.

En esta conferencia, el Dr. José Hernando Zuluaga explica en qué consiste el fondo de imprevistos en la propiedad horizontal, todo con base en los dispuesto en la normativa que regula esta persona jurídica.

Aquí están los detalles:

El fondo de imprevistos en la propiedad horizontal

El fondo de imprevistos es un mecanismo legal que permite a la copropiedad estar preparada ante situaciones imprevistas que no hayan sido presupuestadas, tal como lo establece el artículo 35 de la Ley 675 del 2001. Este fondo debe ser gestionado de forma responsable y, según las normativas, debe estar constituido por un recargo mínimo del 1% sobre el presupuesto anual de gastos comunes. Estos recursos son esenciales para cubrir gastos no contemplados en el presupuesto ordinario, como daños estructurales, fallos en servicios esenciales o reparaciones urgentes.

En el siguiente video conocerás cuándo se puede suspender el cobro del fondo de imprevistos:

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Usos permitidos del fondo de imprevistos

Los recursos de este fondo solo pueden ser utilizados para situaciones no presupuestadas. Ejemplos incluyen:

  • Reparaciones urgentes en sistemas de agua o electricidad.
  • Solución de problemas de seguridad.
  • Mantenimiento correctivo de ascensores.
  • Reparaciones causadas por fenómenos naturales, como daños en techos o filtraciones.

Según la ley, el administrador puede disponer de estos fondos con la autorización de la asamblea, aunque en casos excepcionales, el consejo de administración o el propio administrador pueden tomar decisiones inmediatas sin aprobación previa de la asamblea, siempre que lo estipule el reglamento de la copropiedad. En el siguiente video, te exponemos más detalladamente situaciones en los cuales se puede usar el fondo de imprevistos sin la autorización de la asamblea general:

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Importancia de la transparencia en el uso del fondo

El manejo del fondo debe ser transparente y estar debidamente documentado. Cada movimiento del fondo debe reflejarse en los estados financieros de la copropiedad, incluyendo el saldo inicial, las consignaciones, los retiros y los rendimientos obtenidos. Además, cualquier uso del fondo debe ser informado a la asamblea general en su próxima reunión.

Por otro lado, en la siguiente conferencia, el Dr. José Hernando Zuluaga explica el proceso de desafectación de bienes comunes no esenciales en la propiedad horizontal, todo con base en los dispuesto en la normativa que regula esta persona jurídica.

Aquí están los detalles:

Proceso de desafectación de bienes comunes no esenciales

Otro aspecto importante en la administración de una propiedad horizontal es la desafectación de bienes comunes no esenciales. La desafectación consiste en transformar un bien común, como un salón comunal o un lote, en un bien privado o asignarle un uso diferente al original.

TAMBIÉN LEE:   [Conferencia] La falta de claridad en los estados financieros de la propiedad horizontal

¿Qué es un bien común no esencial?

Los bienes comunes no esenciales son aquellos que, aunque mejoran la calidad de vida de los copropietarios, no son indispensables para la habitabilidad de la propiedad. Ejemplos de estos bienes incluyen:

  • Zonas recreativas.
  • Áreas deportivas.
  • Jardines y áreas verdes.
  • Lotes no utilizados.

A continuación, te explicamos qué son los bienes comunes no esenciales y los bienes comunes indeterminados en las propiedades horizontales:

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Procedimiento para la desafectación

Para que un bien común no esencial pueda ser desafectado, es necesario seguir un proceso riguroso, que incluye la aprobación por parte de la asamblea general con una mayoría calificada del 70 % de los votos, tal como lo estipula el artículo 46 de la Ley 675 del 2001. Además, el proceso debe registrarse legalmente ante las autoridades municipales y escriturarse debidamente.

Este procedimiento también implica la modificación del reglamento de la copropiedad y los coeficientes de participación de cada copropietario, lo que puede afectar tanto las cuotas de administración como los derechos de voto.

Beneficios de la desafectación

El proceso de desafectación de bienes comunes no esenciales puede tener varios beneficios para la copropiedad, entre ellos:

  • Generación de ingresos adicionales: la venta o alquiler de bienes desafectados puede proporcionar recursos que la copropiedad puede utilizar para mejorar las zonas comunes o incluso reducir las cuotas de administración.
  • Reducción de gastos de mantenimiento: si el mantenimiento de un bien común no esencial resulta costoso, la desafectación puede ser una solución eficiente.

La gestión eficiente de una propiedad horizontal requiere el correcto manejo del fondo de imprevistos y la capacidad de tomar decisiones estratégicas sobre los bienes comunes no esenciales. Ambos elementos, cuando se administran adecuadamente, garantizan la sostenibilidad financiera y la estabilidad de la copropiedad. Las normativas vigentes, como la Ley 675 del 2001, ofrecen el marco legal necesario para que estos procesos se realicen de manera ordenada y transparente, asegurando así el bienestar de los copropietarios.

Conoce con más detalles cuándo es obligatoria la desafectación de bienes comunes no esenciales en las propiedades horizontales:

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Acerca del conferencista

José Hernando Zuluaga Marín

Es contador público y administrador de empresas, con varias especializaciones como Gestión de Calidad y Contraloría Financiera, entre otras. Ha pasado por todas las labores que corresponden al Contador Público desde el mantenimiento de libros contables de 18 columnas hasta ser revisor fiscal, asesor y consultor empresarial. Con experiencia en temas de propiedad horizontal, como copropietario y miembro de consejos de administración. Fundador y CEO de Actualícese.

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