Implementación de la factura electrónica: conceptos y modificaciones para tener en cuenta


29 noviembre, 2019
Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Las facturas electrónicas deberán tener varias características durante la segunda fase de la implementación de este sistema.

Para que este proceso sea exitoso se debe tener claridad en el manejo y entendimiento de conceptos como el código QR, Cufe y Cude.

La validación previa de la factura electrónica por parte de la Dian es el cambio más relevante que trae la segunda fase de su implementación. Sin embargo, hay otras modificaciones que se deben tener en cuenta, como las características específicas de estos documentos a la hora de emitirse, variaciones cuyo conocimiento es importante para realizar de manera adecuada el proceso.

7 modificaciones para tener en cuenta

Entre las modificaciones más relevantes respecto a los requisitos de la factura electrónica se encuentran:

  1. Debe contar con el nombre del emisor y número de identificación tributaria –NIT– del vendedor o de quien presta el servicio.
  2. Fecha y hora del momento en el que se realiza o se genera la factura.
  3. Fecha y hora de expedición correspondiente a la validación. Esta deberá ser fijada por la administración tributaria al momento de la respectiva validación.
  4. Indicar la forma de pago, es decir, si es de contado o crédito. Si se hace por la segunda opción, hay que agregar el plazo para saldar la compra. Además, se debe incluir el medio de pago (efectivo, tipo de tarjeta, transferencia electrónica o el que corresponda).
  5. Es obligatorio anexar la firma digital del facturador electrónico, según las normas vigentes y bajo la política de firma que establezca la Dian, para garantizar de esta manera la autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica de venta.
  6. El código único de factura electrónica –Cufe– deberá estar plasmado en el documento, de conformidad con lo establecido por la Dian.
  7. El código QR debe ser implementado con el fin de ser la representación gráfica digital o impresa de la información.
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¿Cuántos métodos existen para realizar la implementación de la facturación electrónica?

Para profundizar en este tema presentamos la Cartilla Práctica: Facturación electrónica: instructivo para su implementación, la cual puedes descargar aquí.

Temas a tratar en esta cartilla práctica

  • Generalidades de la facturación electrónica.
    • ¿Qué es la facturación electrónica?
    • Obligados a facturar electrónicamente.
    • Opciones para implementar la facturación electrónica.
  • Proceso de implementación de la facturación electrónica.
    • Registro como facturador electrónico.
    • Habilitación de facturadores electrónicos.
    • Activación de la solución gratuita.
    • Generación de la factura electrónica.
    • Transmisión de la factura electrónica.
    • Validación de la factura electrónica.
    • Entrega de la factura electrónica.
  • Otras particularidades de la facturación electrónica.
    • Validez fiscal de tiquetes POS.
    • Facturadores que operan sin el sistema de validación previa.
    • Plataforma de facturación electrónica para soporte de nómina o compras a no responsables del IVA.
    • Facturación electrónica para acogidos al régimen simple.
    • Sistema de facturación para parqueaderos.
    • Sanciones por no implementar la facturación electrónica.
    • Zona especial en el portal de la Dian para la facturación electrónica.
  • Ruta normativa de la facturación electrónica.
  • Normatividad que reglamenta la implementación de la facturación electrónica.
  • Facturación electrónica con validación previa: inquietudes frecuentes al momento de implementarla.

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