Implementación de NIIF en pymes es sinónimo de organización financiera de los negocios

Para varios consultores de la firma MC Montes SAS, las pymes que tienen incluido en sus modelos de negocios la expansión y crecimiento en el exterior, tendrán mayores oportunidades al presentar su información financiera bajo NIIF si buscan el ingreso de posibles y nuevos inversionistas, y aliados estratégicos, permitiéndoles mayor competitividad.

Carolina Montes López, socia de MC Montes SAS; Andrés Martínez, Consultor; Eliana Isajar, Consultor y Catalina Rodríguez Hofman, Gerente, nos entregan sus puntos de vista sobre cómo va todo este proceso de implementación de las NIIF, en lo que va corrido del año, por parte de las pymes. Los pro, los contra y la forma en qué se está asumiendo este reto por parte de las microempresas.

En estos primeros cuatro meses del año, ¿qué tipo de comentarios se escuchan de boca de las pymes sobre todo en este proceso de convergencia hacia las NIIF?

Los clientes manifiestan alta preocupación generada principalmente por el desconocimiento de los impactos de la implementación de NIIF en sus modelos de negocios, los cambios requeridos en los procesos, los costos en los que hay que incurrir por consultorías, tecnología de la información, posibles contrataciones adicionales de personal y, lo más importante, la relación de los nuevos marcos de información financiera y los temas impositivos.

De acuerdo con lo expresado por la DIAN, este organismo se encuentra trabajando en la implementación de las NIIF considerando un periodo de 4 años siguientes a la entrada en vigencia de las normas, esto considera la determinación de las bases fiscales de las partidas que se incluirán en la declaración de renta, para ello ha determinado un periodo de transición con el fin de adelantar los estudios de impacto tributario que se generen por la convergencia de NIIF y formular las medidas legislativas a que hubiere lugar.

Existe un grupo de pymes que percibe muy positivo el proceso de implementación de NIIF; sienten un apoyo en los marcos normativos, que les procura mayor confianza en la información financiera y mayor organización, lo cual aprovechan para realizar la revisión de sus modelos de negocio. También existen empresas que no perciben un valor agregado en la implementación de NIIF y expresan su inconformidad debido a que se les genera mayores costos en la operación.

Muchas pymes no ven cómo sacarle provecho a este tema. Ustedes como expertos, ¿qué les dirían a las pymes, qué beneficios económicos podrían sacar las NIIF?

Las pymes deben visualizar su proyección futura, deben tener conocimiento amplio de su modelo de negocio y contar con una planeación estratégica que le permita amplio conocimiento de su DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), y sea su información financiera un componente vital que refleje la realidad de la empresa, con base en principios de transparencia, confiabilidad y comparabilidad que facilite a los administradores una adecuada toma de decisiones. De acuerdo con nuestra experiencia, en los procesos de implementación de NIIF se puede observar que las compañías deben tomar decisiones sobre políticas y prácticas ajustadas con la realidad del negocio; ya no se trata de la gestión contable, sino de la gestión financiera alineada a condiciones del mercado.

Otro aspecto a destacar es la oportunidad de hablar un idioma financiero común entendible a nivel internacional. Las pymes que tienen incluido en sus modelos de negocios la expansión y crecimiento en el exterior, tendrán mayores oportunidades al presentar su información financiera bajo NIIF si buscan el ingreso de nuevos inversionistas, posibles inversionistas y aliados estratégicos, permitiéndoles mayor competitividad.

¿Es apropiado que las NIIF sean solo para las pymes que exporten?

De acuerdo con lo expuesto anteriormente, la respuesta es no. Se debe considerar que la implementación de NIIF trae grandes ventajas para las compañías, entre las cuales está la oportunidad de organizar financieramente sus negocios y tener un contexto amplio de la realidad de la empresa. Algunos administradores toman decisiones sobre información contable y no sobre información financiera lo que ha generado en oportunidades, una inadecuada toma de decisiones.

¿Piensa que nos quedamos cortos en la forma de socializar y capacitar en este tema con un porcentaje tan grande de pymes en Colombia?

En la socialización y capacitación, considero que existe responsabilidad compartida, tanto del proceso de socialización desde el Gobierno, como de los administradores de las compañías; la implementación de NIIF en Colombia se viene tratando y regulando desde el año 2009 y todavía se encuentran compañías en las que existe un total desconocimiento de los requerimientos NIIF.

Es de mencionar, que el conocimiento técnico de NIIF en los profesionales del mercado no es amplio y muchos procesos de implementación se están adelantando sin las capacidades técnicas idóneas de su personal, esto puede tener una afectación y distorsión de la información financiera de una compañía.

Capacitar a empleados e invertir en software y tecnología asociada con un tema puede ser un asunto que no mueva el bolsillo de quienes son los líderes de una pyme. ¿Cómo se puede cambiar este pensamiento?

El líder de una organización debe considerar este proceso como una inversión transversal para su operación, cuyos retornos se verán de manera continua por un amplio período de tiempo, se trata de una inversión para generar análisis económico detallado de su negocio y de la capacidad de mejorar las prácticas de gestión y reconocimiento de la información de la operación.

Los procesos de implementación de NIIF pueden afectar todas las áreas de la organización; los administradores deben considerar que una implementación no es un proceso contable y que se debe atribuir una mayor importancia a la información financiera base para la toma de decisiones; esta debe ser el producto final de todo un proceso de negocio. Los impactos de las NIIF deben ser visualizados para las diferentes áreas de la organización, lo que requerirá que se produzcan cambios significativos en procesos, requerimientos de tecnología y de personal idóneo para desempeñar las funciones. Por ello, se deberá considerar el entrenamiento adecuado para su personal que permitirá la ejecución exitosa de una implementación.

Con el software y la tecnología adecuada le permitirá a los administradores una acertada toma de decisiones; igualmente es importante que los empleados tengan pleno conocimiento de los cambios que han de considerarse en el curso normal de sus operaciones.

¿De qué forma se vienen desenvolviendo los Contadores Públicos frente a este nuevo reto de las NIIF?

De acuerdo con nuestra participación como docentes de varias universidades del país, se puede observar que los Contadores han tomado un rol más activo y dinámico con respecto a sus necesidades de conocimiento en NIIF. De cursos abiertos en el 2009 y 2010 con 12 estudiantes en promedio, hoy se cuenta con 33 personas en promedio. Los Contadores y Administradores han visualizado la necesidad de interpretar este lenguaje financiero, tanto como una oportunidad de crecimiento profesional como de negocio.

Las universidades han brindado la posibilidad de lograr los conocimientos en NIIF a través de especializaciones y diplomados, en los cuales se observan en su gran mayoría participantes Contadores y Administradores. Sin embargo, dada la complejidad de algunos temas, es necesario diseñar estrategias complementarias de autoestudio y autoformación, para ampliar el marco normativo NIIF.