Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Implementación de XBRL en Colombia: ¿un beneficio?


Implementación de XBRL en Colombia: ¿un beneficio?
Actualizado: 21 enero, 2015 (hace 9 años)

XBRL es un estándar digital para intercambiar información financiera que pretende resolver varios problemas generados, ya que cada entidad que requiere información utiliza formatos diferentes. Las principales ventajas de su implementación están en que es digital, estándar, transparente y extensible.

De acuerdo con lo que se ha indicado en el marco conceptual de las NIIF, uno de los objetivos de la información financiera preparada bajo el estándar internacional, es que sea transparente y fiable, de manera que le otorgue seguridad a los usuarios que la consultan.

Sin embargo, el contexto nacional ha mostrado durante mucho tiempo que en la realidad empresarial, los estados financieros de las empresas deben atender las urgencias del momento, por lo que en la mayoría de los casos se elaboran según el usuario al que se dirige; primando por ejemplo las indicaciones de la legislación fiscal que se ha inmiscuido en temas contables, indicando entre otros temas no menos importantes, por ejemplo, los períodos de depreciación de varios elementos de los activos.

Es por dicha razón, que la información contable elaborada bajo el estándar local, no solo ha venido viéndose sesgada los últimos años, sino distorsionada, en tanto que no todos los terceros interesados reciben la misma información, cuestión que puede permear la toma de decisiones.

“el XBRL al ofrecer la posibilidad de extractar la información contable y convertirla en un formato unificado, facilita la obtención de información menos manipulada, y garantiza que todos los usuarios, sea la DIAN para efectos fiscales o las Superintendencias para efectos de control y vigilancia, tengan la misma información”

En este sentido, el XBRL al ofrecer la posibilidad de extractar la información contable y convertirla en un formato unificado, facilita la obtención de información menos manipulada, y garantiza que todos los usuarios, sea la DIAN para efectos fiscales o las Superintendencias para efectos de control y vigilancia, tengan la misma información. De esta forma, en el entendido de que un estándar es un modelo o patrón de referencia, el XBRL fue elevado a dicha categoría, argumentando su posibilidad de facilitar la unificación en la forma de presentar la información financiera en informes que incluyen notas y revelaciones de acuerdo con lo indicado en las Normas de Información Financiera.

¿Cuáles son las ventajas derivadas de la implementación del estándar XBRL para el reporte de informes financieros en Colombia?

XBRL es un estándar digital para intercambiar información financiera, resolviendo varios problemas generados debido a que cada entidad que requiere información utiliza formatos diferentes. Las principales ventajas de la implementación de este formato de reporte de datos están en que XBRL es:

  • Digital: lo que facilita la modificación, actualización y transporte de los datos de forma segura.
  • Estándar: Por lo que pasar informes de una entidad a otra se hará directamente sin cambiar formatos de ningún tipo.
  • Transparente: Se dará el mismo control a todas las transacciones.
  • Extensible: Algunas industrias pueden adaptar los informes a sus requerimientos particulares.
“XBRL está basado en un formato universal y abierto como es XML, puede usarse para enviar información a la bolsa de valores y permite la detección oportuna de problemas antes de que sucedan”

Adicionalmente, XBRL está basado en un formato universal y abierto como es XML, puede usarse para enviar información a la bolsa de valores y permite la detección oportuna de problemas antes de que sucedan.

De esta forma el profesional de la contabilidad no deberá preocuparse por cambiar un mismo informe a diferentes formatos, una vez termine su trabajo, solo debe colocar el informe bajo el estándar XBRL que será compatible con cualquier tipo de central de acopio de información, independientemente del organismo que la solicite.

Mediante un proceso totalmente estandarizado, los informes serán expedidos de forma digital y se guardarán de forma segura. Cuando la empresa realice el envío digital de su informe en formato XBRL, éste será recibido por una central de información financiera que será la encargada de la administración, verificación y distribución de toda la información que se transmite en XBRL.

La existencia de una entidad virtual intermediaria entre el generador de la información y los usuarios de la misma, aseguraría que los datos sean distribuidos con transparencia y de manera correcta entre todas las entidades que solicitan la información, garantizando que se reciban a tiempo y que sea un proceso transparente, no haya lugar a retraso en los envíos y sobre todo, no habrá lugar a incompatibilidades, puesto que este es un formato estándar que tendrá toda la información solicitada por los terceros.

Así, el Contador Público de grandes, medianas y pequeñas empresas en Colombia, podrá ejercer su labor profesional haciendo mejores proyecciones y más propuestas y análisis.

El beneficio de XBRL es además extensivo a otras instancias más allá del contador, en tanto que al ser un estándar internacional, permite que empresas de diferentes países puedan entenderse financieramente entre ellas, con inversionistas, con entidades de cooperación y con clientes. Incluso las multinacionales podrán compartir información financiera fácilmente de un país a otro.

Internacionalmente este tipo de iniciativas han tomado mucha fuerza al confiar en que XBRL permitirá el suministro de información más confiable, menos manipulable y más comparable. En todo caso, en Colombia particularmente, no será suficiente el mero desarrollo e implementación del estándar XBRL, hará falta, entre otras cuestiones, el diseño de un plan de reestructuración de las bases fiscales para efectos impositivos y de funcionamiento de la DIAN, que permitan la unificación de los intereses de los usuarios de la información en un solo esquema de producción de la misma.

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