Implicaciones al elaborar el manual de políticas contables

Las políticas contables no son solo normas de registro para el área contable de una empresa. Por lo tanto, los parámetros de gestión deben subyugarse a sus principios, bases, convenios, reglas y procedimientos, definidos mediante procesos orientados a la discusión y análisis entre las áreas impactadas.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (Radicación CTCP2013-424 10 de febrero de 2014) expresa que “por ser las políticas contables la base de la elaboración y presentación de los estados financieros, deben ser elaboradas y diseñadas en el período de preparación obligatoria, pues en este lapso se deben llevar a cabo todas las gestiones necesarias para aplicar el nuevo marco técnico normativo. Sin embargo, la fecha de aprobación de las políticas contables por parte de la junta directiva obedece a los procedimientos internos de cada entidad, teniendo presente que en sana lógica no podría prepararse el estado de situación financiera de apertura, si las políticas contables necesarias para su preparación no han sido previamente aprobadas.”

Para conocer más sobre el tema, la plataforma de actualización permanente –PAP–, en el rol de revisores fiscales, cuenta con la capacitación Pasos para la construcción del manual de políticas contables bajo normas internacionales, Grupo 2, en la cual se trabajarán aspectos relacionados con:

• ¿Qué son las políticas contables bajo Estándares Internacionales para Pymes
• Ley 1314 de julio 13 de 2009
• Normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información reguladas por la Ley 1314 de 2009
• Documentos de orientación técnica –DOT– del Consejo Técnico de la Contaduría Pública
• Concepto del manual de políticas contables bajo el Estándar para Pymes
• Implicaciones al elaborar el manual de políticas
• Utilización del juicio para desarrollar y aplicar una política contable
• Elección de política contable: la materialidad
• Materialidad o importancia relativa
• Importancia relativa en la sección de las políticas
• Elección de política contable: uniformidad
• Uniformidad en la sección de las políticas
• Construyendo las políticas contables bajo el Estándar para Pymes
• Conceptos fundamentales
• Estructura de un manual de políticas bajo el marco normativo de las Pymes
• Modificaciones en la política contable
• Aplicación de los cambios en las políticas contables

Conceptos fundamentales para la construcción de las políticas contables en Pymes

Reconocimiento: es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto, y que satisface los siguientes criterios:

a. Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a la entidad o salga de ella.

b. La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Medición: es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros.

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