Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Para determinar la viabilidad de realizar un registro contable debe atenderse al principio de costo o esfuerzo desproporcionado, si una situación no es significativa y el trabajo de realizar los cálculos y registros cuesta más que el beneficio generado por contar con la información, se puede prescindir de su realización.
Respondamos brevemente a la siguiente pregunta que nos formula un usuario: ¿Cómo se debe manejar la cartera de crédito de cooperativas? Muchos de nuestros clientes se pasan del plazo normal de la cuota, pero por lo general pagan a los pocos días.
En estos casos debe tenerse muy en cuenta el principio de costo o esfuerzo desproporcionado, puesto que si como bien se indicó en la pregunta, el período de tiempo de retraso en el pago por parte del cliente es verdaderamente corto, entonces es más el trabajo de calcular el deterioro que la utilidad misma que tendría contar con dicha información.
Además, en las cooperativas se acostumbra realizar el cobro de un determinado porcentaje de interés moratorio, toda vez que los clientes excedan el plazo de pago de la cuota correspondiente. En este orden de ideas, lo más viable sería que la compañía establezca en el manual de políticas, lo que se asemejaría a un “período de gracia”; como por ejemplo determinar que se deteriorarán todas las cuentas por cobrar que estén vencidas desde hace más de 30 días, antes de dicho tiempo no se realizará el registro del deterioro porque es más el esfuerzo que la utilidad de su realización.
Por otro lado, dependiendo del tamaño de la cooperativa, habría que determinar qué tan significativos son estos pocos días de retraso en el pago del cliente, para que antes de tomar la decisión del establecimiento del “período de gracia”, se tenga conocimiento del impacto que puede generar dicha decisión, lo cual dependerá directamente del tamaño de la compañía.
La experiencia de nuestro consultor, el Dr. Edmundo Flores, sugiere que una cooperativa de ahorro y crédito para poder recaudar su cartera por los descuentos de nómina, en ocasiones se tardaba entre 15 y 20 días para realizar el recaudo total, pero al calcular el costo de oportunidad de estos días, resultaba una información bastante significativa por lo que la compañía decidió que era necesario calcularlo.
La realidad económica de cada organización es particular, es difícil encontrar empresas cuyas condiciones sean iguales a otras, es por esta razón, que cada una debe establecer su propio manual de políticas contables y hacer los estudios pertinentes para determinar desde qué montos o en qué situaciones una transacción se vuelve de importancia significativa para la contabilidad.
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