Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
De acuerdo con una guía instructiva especial que publicó la DIAN, las 96 sociedades de los Grupos 1 y 4 de la convergencia a normas internacionales, a las cuales se les pidieron reportes especiales en PDF y Excel con las cifras de los estados financieros del 2015 elaborados bajo dichas normas, tuvieron que utilizar una nueva zona especial del portal de la DIAN y entregar sus archivos en un nuevo formato identificado con el número 2350.
En junio del 2016, y de acuerdo a las instrucciones que la DIAN había impartido en su Resolución 0000040 de mayo 6 del 2016, las 96 sociedades de los Grupos 1 y 4 de la convergencia a Estándares Internacionales, a las cuales se les solicitó entregar información de sus estados financieros del año gravable 2015 elaborados bajo dichos estándares (información con la cual se empezará a ejecutar el plan piloto para el estudio del impacto de las normas internacionales a que se refiere el artículo 9 del Decreto 2548 de diciembre del 2014), tuvieron que enfrentarse a todo un nuevo proceso virtual para el suministro de dicha información.
De acuerdo con lo indicado en los artículos 3 y 4 de la Resolución 000040, la información solicitada por la DIAN se debía presentar únicamente de forma virtual y consistía en la entrega de siete archivos especiales en PDF y dos archivos especiales en Excel, cada uno de los cuales debía estar nombrado de forma especial conforme a las instrucciones que se dieron en la mencionada resolución.
En vista de lo anterior, en el microsite especial que la DIAN diseñó en su portal de internet para recopilar información relacionada con este proceso, dicha entidad terminó publicando, dentro del submenú identificado como “Plan Piloto NIIF”, un documento especial de veinte páginas al que denominó “Guía práctica para la presentación y envío de la información plan piloto NIIF”, en el cual se dieron las instrucciones del proceso que se debía seguir para la presentación virtual de los nueve archivos antes mencionados.
De acuerdo con lo indicado en la guía publicada por la DIAN, los obligados a entregar los archivos debían ingresar al servicio de “Información por envío de archivos” y dentro de este encontrarían un nuevo submenú denominado “Reportar información NIIF”:
Una vez se ingresaba a dicho submenú, el reportante accedía a una plataforma especial (diferente a la que se usa por ejemplo para el reporte de los formatos tradicionales de información exógena) en la cual debía cargar los nueve archivos de PDF y Excel que se le solicitaron con la Resolución 000040 (cada uno de estos no debía exceder de 10 megas).
Solamente cuando estuvieran cargados los nueve archivos, la plataforma activaría el icono de “Presentar información” en el cual se debían llenar algunos campos especiales, tales como el “Concepto” (el cual se diligencia con las opciones “Inicial” o “Reemplazo”), “Período” (el cual se diligencia con el mes en que se estaba presentado la información; por ejemplo “Mayo”) y “Año” (en este caso, el año en que se estaba presentando la información, a saber, 2016”).
Seguidamente el portal de la DIAN activaba una opción en la que se debía proceder a firmar digitalmente el reporte que se estaba entregando a la DIAN y de esa forma dicha entidad terminaba generando de forma automática el formulario 10006 (presentación de información por envío de archivos) en el cual se quedaba evidenciando, en su casilla 40, que el formato al que terminaba quedando asociado el reporte sería el nuevo formato 2350 versión 1.
Todo lo anterior pone en evidencia que el proceso para la entrega virtual de la información del plan piloto para el estudio del impacto de las normas internacionales, es totalmente diferente de aquel que se sigue para la entrega de los reportes tradicionales de información exógena tributaria anual. Además, se entiende que ese será el proceso al que se enfrentarán también en el 2017 las empresas del Grupo 2 de la convergencia a normas internacionales, cuando en dicho año se les soliciten sus estados financieros del 2016 preparados conforme a su nuevo marco normativo.
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