Informe de conversión: documentos a tener en cuenta para su elaboración

La «Guía práctica para la elaboración del estado de situación financiera de apertura de las pymes”, que elaboró la Superintendencia de Sociedades en el 2014, incluyó una lista de 20 pasos clave para llevar a buen término dicha labor; el último punto se refiere a la elaboración de un informe de conversión, cuya preparación requiere de varios puntos a tener en cuenta.

En primera instancia es fundamental que el preparador de la información se encuentre plenamente capacitado sobre los temas que conciernen a los Estándares Internacionales de Información Financiera. En segunda instancia, se debe verificar el conocimiento de la entidad sobre la cual se preparan los estados financieros.

El siguiente paso atiende la indicación de la norma de medir los activos y pasivos según las políticas contables internas, las cuales han debido ser preparadas en total congruencia con los requerimientos del Estándar Internacional; tal medición se realiza como si toda la vida se hubiera aplicado el nuevo marco normativo y en este punto la documentación soporte depende de la partida sobre la que se trabaja:

• Efectivo y equivalentes: se conservarán soportes de arqueos de caja o informes de auditoría; en dichos papeles se podrá soportar que a la fecha del estado de situación financiera efectivamente existía dicho efectivo y sus equivalentes.

• Saldos bancarios: su evidencia pueden ser consignaciones bancarias y copia de los libros auxiliares y de los extractos bancarios.

• Inversiones: anotaciones claras acerca de los títulos valores disponibles y su estado, si están en tesorería o custodia de alguna entidad y la confirmación de que reposan bajo la titularidad de la compañía; de igual manera se conserva evidencia de la forma en que se midió cada una de las inversiones (¿al costo, al método de participación patrimonial, al valor razonable?).

• Inventario: documento de conteo físico de inventario, su estado y las listas de precios para establecer el valor neto de realización.

En síntesis, la consolidación del informe de conversión dependerá del tipo de entidad que se maneje y los documentos soportes seleccionados para respaldar cada una de las transacciones que se ejecutan. En todo caso, este informe es el respaldo oficial de la convergencia y, por tanto, además del ESFA y los respectivos informes y estados financieros, debe incluir absolutamente toda la documentación soporte de las cifras contenidas.

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