Actualizado: 4 agosto, 2017 (hace 7 años)
Aquí hablaremos sobre...
- ¿Cuáles libros debe inscribir?
- Listado de libros electrónicos de sociedades comerciales
- Pasos para llevar a cabo la inscripción
- Tenga en cuenta
- Pasos
- Consulta del estado de la solicitud de inscripción de libros de comercio
- Verifique que el pago ya fue realizado
Sociedades comerciales y entidades sin ánimo de lucro deben tener presente inscribir sus libros electrónicos, según el Decreto 19 de 2012 y la normatividad expuesta por la Superintendencia de Industria y Comercio. A continuación, describimos los puntos que se deben tener en cuenta para este trámite.
“Todo comerciante está obligado a inscribir en el registro mercantil todos los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad”
Libros de comercio de accionistas, socios, actas de asambleas de accionistas, actas de juntas de socios o actas se pueden inscribir en línea. Todo comerciante está obligado a inscribir en el registro mercantil todos los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad, los cuales sirven de prueba cuando se han registrado previamente a su diligenciamiento ante las autoridades o entidades competentes y en el lugar del domicilio principal. De igual forma, las entidades sin ánimo de lucro están en la obligación de inscribir los libros que les exija la ley.
¿Cuáles libros debe inscribir?
Únicamente los libros de comercio que fueron expresamente solicitados en el artículo 175 del Decreto 19 de 2012 y la Circular Externa Única 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio; esto es el libro de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea y junta de socios.
Listado de libros electrónicos de sociedades comerciales
Sociedades por acciones: anónimas, sociedades por acciones simplificadas –SAS– y sociedades en comandita por acciones.
- Libro electrónico de registro de accionistas.
- Libro electrónico de actas de asamblea de accionistas.
- Sociedades de personas: limitadas, en comandita simple y colectivas.
- Libro electrónico de registro de socios.
- Libro electrónico de actas de junta de socios.
Listado de libros electrónicos de entidades sin ánimo de lucro
- Libro electrónico de registro de fundadores.
- Libro electrónico de registro de asociados.
- Libro electrónico de actas de asamblea de fundadores.
- Libro electrónico de actas consejo de fundadores.
- Libro electrónico de actas de asamblea de asociados.
- Libro electrónico de registro de cooperados.
- Libro electrónico de actas del máximo órgano social (únicamente cuando el libro que allega no está dentro de los anteriores).
Pasos para llevar a cabo la inscripción
Tomaremos como ejemplo lo que se debe realizar en la página de la Cámara de Comercio de Bogotá.
- Ingrese al servicio Inscripción de libros de comercio, en la sección Trámites y consultas.
- Radique la solicitud diligenciando los campos solicitados en el servicio.
- La solicitud será estudiada y el resultado será informado al correo electrónico registrado en el servicio.
- Si la inscripción procede, ingrese nuevamente al aplicativo y realice el pago de los derechos de inscripción.
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Tenga en cuenta
- Si el libro electrónico que se va a registrar es la continuación de uno físico, junto con la solicitud se debe presentar el certificado del revisor fiscal o contador de la sociedad o de la entidad que acredite esta situación, conforme al artículo 126 del Decreto 2649 de 1993.
- Una vez efectuada la inscripción del libro electrónico, el comerciante o inscrito tendrá derecho a remitir a la Cámara de Comercio por el término de un año los archivos electrónicos que conforman los libros electrónicos inscritos.
Pasos
- Seleccione la matrícula.
- Diligencie el formulario y apruebe la solicitud.
- La Cámara de Comercio de Bogotá verificará la solicitud.
- Realice el pago.
- Inscripción en línea / entrega en sede (libros físicos).
Consulta del estado de la solicitud de inscripción de libros de comercio
Ingrese al servicio de Inscripción de libros de comercio, autentíquese por medio de su clave de servicios virtuales, seleccione la organización jurídica y visualice las solicitudes que están en curso.
Verifique que el pago ya fue realizado
Ingrese al servicio de Inscripción de libros de comercio, autentíquese por medio de su clave de servicios virtuales, seleccione la organización jurídica y visualice el estado de la solicitud.
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