Las personas naturales que sean contribuyentes de impuestos administrados por la DIAN, deben hacer la inscripción en el registro único tributario –RUT– para satisfacer las obligaciones tributarias.
El RUT es el mecanismo mediante el cual las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, de responsables del régimen común y del régimen simplificado del IVA y/o del impuesto al consumo, de agentes retenedores, importadores, exportadores, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, se identifican ante esta entidad.
Asimismo, el RUT constituye una herramienta para la DIAN, pues garantiza la debida notificación de los actos administrativos, facilita al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, simplifica los trámites, reduce costos y ayuda a prevenir las prácticas de evasión fiscal, abuso, fraude a la ley e infracciones administrativas.
Así pues, los contribuyentes que deban inscribirse en el RUT para, entre otras cosas, satisfacer sus obligaciones tributarias, podrán adelantar este trámite en cualquier fecha y sin costo alguno, realizando los pasos descritos a continuación.
Para formalizar la inscripción en el RUT, las personas naturales deberán reunir los siguientes documentos:
Cuenta bancaria ya no es requisito para inscribirse en el RUT
Es importante tener en cuenta que el Decreto 589 del 2016 eliminó la obligación de presentar constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona natural, con fecha de emisión no mayor a un mes para la inscripción en el RUT. Lo anterior se debe a la necesidad de la DIAN de lograr una mayor eficiencia en los trámites tributarios.
Si el interesado se encuentra en el exterior, podrá enviar la solicitud de inscripción en el RUT, a través del sistema de quejas, reclamos, peticiones y sugerencias de la página web de la DIAN, anexando sus documentos de identidad y pasaporte escaneados, en donde conste la fecha de salida del país.
La inscripción en el RUT se obtiene de forma inmediata; sin embargo, si el interesado se encuentra fuera del país, la DIAN formalizará el respectivo trámite y enviará a la dirección electrónica el RUT certificado.