Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Una eficiente planeación del trabajo del revisor fiscal puede medirse por el grado de oportunidad en la ejecución de la misma, esto es, en el curso del mes de abril, que es el mes en el que suele arrancar su periodo, o al comienzo del mismo, sea cual fuere la fecha de este.
La elaboración de la planeación de la labor de revisión, requiere verificar las responsabilidades asignadas en la normatividad legal colombiana, principalmente en:
Debe tenerse en cuenta que el control que ejerce la revisoría fiscal es fundamentalmente preventivo, que cubre todas las áreas de actividad de la empresa y que su accionar es continuo y permanente.
En las diversas labores que cumple el revisor fiscal encontramos diferentes tiempos de cumplimiento: las relacionadas con los registros contables, las conciliaciones bancarias y las retenciones en la fuente, se cumplen rutinariamente todos los meses; el IVA y otras son de carácter bimestral o cuatrimestral; hay algunas, como las que tienen que ver con los estados financieros de propósito general que son anuales; y muchas otras, como la vigilancia sobre las diversas actividades operacionales, no tienen una periodicidad fija.
Con base en lo anterior, el revisor fiscal debe hacer inicialmente un listado completo de todas las labores que tendrá que realizar, clasificarlas como rutinarias, periódicas y ocasionales, según el caso, y las que no tienen una periodicidad fija programarlas equitativamente dentro de los doce meses del año (entre abril del presente y marzo del siguiente).
Adicional a esto, y con el fin de tener una visión general de todo lo que tiene que hacer, de poder verificar todos los meses los grados de cumplimiento o de anticipar medidas de contingencia frente a posibles retrasos, debe establecer –principalmente en una hoja electrónica columnaria– la agenda detallada de actividades con fechas, mes a mes, lo más exactas posibles, pero con tiempos ligeramente flexibles teniendo especial cuidado para que los plazos establecidos para presentación de declaraciones tributarias e informes a entidades de vigilancia y control del Estado se cumplan de manera estricta.
Para finalizar, y teniendo ya establecidas las actividades que ha de realizar, el revisor fiscal tendrá que asegurarse de que contará con los recursos humanos, tecnológicos y materiales para cumplirlas adecuada y oportunamente.
CP. Carlos Humberto Sastoque
carsastoque@yahoo.com
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