Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Los conceptos registros contables, plan de cuentas y libros de contabilidad no aparecen en las NIIF. Las NIIF se pueden representar contablemente y basado en la información se puede reconocer mediante un registro contable el hecho económico.
Hay una preocupación natural por el tema de los registros contables. Las NIIF no hablan de registros contables, tampoco de plan de cuentas ni libros de contabilidad.
Lo que ocurre es que las NIIF se pueden representar contablemente, que es otra cosa, y esto quiere decir que durante los procesos evaluados de una entidad se observa en qué momentos se necesita información NIIF y basado en esto se puede reconocer, mediante un registro contable, el hecho económico.
Lo anterior quiere decir que perfectamente se puede esperar todo el año y hacer una sola transformación al finalizar el año. También se puede hacer de forma mensual o en el día a día.
Depende de los análisis y la complejidad de los procesos, las diferencias que ocurran entre la metodología contable y fiscal, para que así mismo sea viable manejarlo. Por ese motivo vale la pena evaluar ese tipo de circunstancias.
La recomendación es que es tan valioso hacer registros simultáneos como realizarlos de forma periódica (mensual, trimestral) para hacer una segunda conversión. Si es posible hacer esta conversión siempre y cuando no se causen traumatismos.
Hay tecnología para hacerlo. Muchos software del mercado permite llevar registro por registro, operación por operación. Podría llegarse a un nivel de buenos detalles. Cada departamento de contabilidad debe evaluar los procesos para ver si son viables o no. Debe surgir del análisis de las transacciones.
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