Ley de trabajo remoto: puntos que deben conocer los empleadores y los trabajadores

Los trabajadores que estén bajo esta figura cuentan con los mismos derechos de cualquier trabajador, incluyendo los relacionados con la jornada máxima y el pago de horas extra.

El empleador deberá proveer al empleado las herramientas tecnológicas necesarias para prestar un servicio remoto.

Hoy, bajo la legislación laboral vigente, es posible para un trabajador que no presta servicios de manera totalmente presencial hacerlo a través de tres opciones: el teletrabajo, el trabajo en casa o el trabajo remoto.

La pandemia causó que un gran número de empleados convirtieran su hogar en la oficina de trabajo. Con el paso de los meses las empresas notaron beneficios en cuanto a los costos y la productividad de sus empleados.

Fue así como desde el Congreso de la República se comenzó a tramitar una propuesta para legalizar el trabajo remoto. Así nació la Ley 2021 de agosto 3 de 2021.

El representante Alfredo Deluque, uno de los autores de la norma, expresó en medios de comunicación que el proyecto de trabajo remoto flexibiliza las posibilidades para que los colombianos accedan a multinacionales, tengan la oportunidad de ser contratados y trabajen desde su casa con todas las garantías y derechos de la legislación laboral nacional.

Destaca que la ley consagra derechos como el de la desconexión digital, además de obligar al empleador a dotar al trabajador con todos los elementos necesarios para su labor. De igual forma, crea subsidios para cubrir los sobrecostos generados por trabajar desde la casa.

Aspectos relevantes de la ley de trabajo remoto

• Para que se considere que existe trabajo remoto, la prestación del servicio se debe realizar totalmente de forma remota. El trabajador solo podrá ser requerido en las instalaciones del empleador de manera excepcional cuando:
  • Se requiera verificar las herramientas de trabajo.
  • Se requiera la instalación o actualización manual de equipos o programas.
  • Se deba adelantar un proceso disciplinario.
• Los trabajadores que estén bajo esta figura cuentan con los mismos derechos de cualquier trabajador, incluyendo los relacionados con la jornada máxima y el pago de horas extra.
• Ya que el empleado ofrecerá sus servicios desde un lugar diferente a las instalaciones del empleador, el lugar deberá ser aprobado previamente por la ARL.
• A no ser que el trabajador lo autorice expresamente, y por lo tanto haya un acuerdo entre las partes (empleador y trabajador), no habrá exclusividad para quien preste sus servicios bajo el esquema de trabajo remoto.
• Todos los documentos asociados con la relación de trabajo, incluyendo el contrato, requerirán firma electrónica o digital.
• El empleador deberá proveer al empleado las herramientas tecnológicas necesarias para la prestación del servicio remoto, así como el valor de energía e internet.
• Las normas de acoso laboral se aplican en el trabajo remoto.
• Dentro del año siguiente a la expedición de esta ley el Gobierno deberá crear el formulario electrónico de afiliación al sistema de seguridad social, para que la afiliación y radicación de documentos de trabajadores bajo la modalidad de trabajo remoto se realice en línea.
• Los trabajadores que actualmente estén bajo un esquema presencial o híbrido podrán migrar a un esquema de trabajo remoto, siempre y cuando medie la voluntad de las partes, es decir, a través de un otrosí al contrato de trabajo existente.

Material relacionado

• [Podcast] Trabajo remoto y teletrabajo: riesgos laborales a los que se exponen los empleados
• [Análisis] Trabajo remoto: esta es la realidad para los trabajadores del sector público
• [Análisis] Volver a la oficina, alternancia o teletrabajo: ¿cuál modalidad le suena más a los colombianos?