Retención en la fuente 2026

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Liquidador en Excel de retención en la fuente con procedimiento 1 durante 2026 sobre rentas de trabajo (laborales y no laborales)

Actualizado: 30 diciembre, 2025 (hace 2 semanas)

De la mano de nuestro experto, Diego Guevara Madrid, aprenderás el paso a paso que deberás llevar a cabo en cada uno de los meses del año 2026 cuando desees calcular la retención en la fuente con el procedimiento 1 sobre las rentas laborales y no laborales percibidas por tus trabajadores o contratistas.

En la herramienta que se presenta a continuación se ilustran los cálculos más importantes a tener en cuenta durante cada mes del 2026 al momento de practicar la retención en la fuente con el procedimiento 1 sobre rentas de trabajo a personas naturales que pertenezcan al régimen ordinario del impuesto de renta (recuérdese que a los trabajadores independientes que perciban rentas de trabajo, tales como honorarios, comisiones o servicios, pero que pertenezcan al régimen simple, no se les practican retenciones en la fuente a título de renta).

Al respecto, es necesario destacar que durante el 2026 se deberán considerar los ajustes introducidos al artículo 387 del ET mediante las leyes 2388 de julio 26 de 2024 y 2411 de agosto 8 de 2024, las cuales establecieron pautas especiales a los tipos de «dependientes económicos» que le podrán servir al trabajador para tomarse la deducción especial que le permita reducir su base gravable mensual por rentas de trabajo. Para más información, puedes ver nuestros editoriales:

Ahora bien, si deseas revisar qué debes saber para calcular la retención en la fuente por el procedimiento 2, te invitamos a consultar nuestro Liquidador en Excel del porcentaje fijo de retención en la fuente sobre salarios en diciembre de 2025 – Procedimiento 2, el cual aplicará para los pagos durante el semestre enero-junio de 2026.

Recuerda que este procedimiento 2 solo tiene aplicación cuando se van a efectuar pagos a aquellas personas con las cuales sí se tiene una relación laboral, pues en el caso de los que cobran honorarios o servicios, solo cuando afirmen que no imputarán costos o gastos a sus ingresos, el procedimiento que siempre se les aplicaría es el 1; ver los artículos 383 y 388 del ET, y el Decreto 2231 de diciembre 22 de 2023.

Liquidador en Excel de retención en la fuente con procedimiento 1 durante 2026

De acuerdo con las normas contenidas en los artículos 55, 56, 126-1, 126-4, 206, 206-1, 383, 387, 388 y 329 a 336 del ET, y teniendo en cuenta la reglamentación que sobre este tema existe hasta la fecha en que se elaboró el presente archivo (ver artículos 1.2.4.1.1 al 1.2.4.1.41 del DUT 1625 de octubre de 2016), a continuación se presenta una matriz en la que se contestan varias preguntas cuyas respuestas ayudan a aclarar algunos aspectos relacionados con la forma en que se practicarán durante el presente año fiscal 2026 las retenciones en la fuente a título de renta para las personas naturales residentes que se quedan en el régimen ordinario del impuesto de renta (pues no pudieron o no quisieron trasladarse al régimen simple de tributación) y que perciban salarios o las demás rentas de trabajo mencionadas en el artículo 103 del ET (honorarios, comisiones, servicios, emolumentos, etc.).

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¡Descarga ya nuestro formato! Te permite realizar simulaciones particulares. Solo deberás cambiar las celdas que no están resaltadas en color gris o amarillo, pues las demás producen datos automáticos (con fórmulas). También, debes tener presente digitar con el signo «menos» (al frente o delante) las cifras que restan, de forma que no se alteren los resultados de las celdas donde se hacen sumas.

¡Eleva tu nivel profesional con nuestros cuestionarios!

¿Qué tanto sabes de retención en la fuente, IVA e INC?

Por último, te invitamos a revisar nuestro consultorio tributario con Diego Guevara. Conocerás los requisitos para operar en el 2026 como no responsable de IVA y retención en la fuente.

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«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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