Declaración de renta personas naturales: lista de documentos

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[Lista de chequeo] Soportes para preparación y presentación de la declaración de renta de personas naturales

Actualizado: 12 mayo, 2026 (hace 1 semana)

Para elaborar la declaración de renta de personas naturales, los obligados a presentarla deberán reunir una serie de documentos que facilitarán la liquidación de este impuesto.

Nuestra lista de chequeo te ayudará a determinar los documentos que debes solicitar a tu cliente para elaborar su declaración.

La información que se reporta en la declaración de renta de una persona natural debe soportarse con los documentos y requisitos que exige el Estatuto Tributario para las rentas exentas, costos, deducciones o ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional.

Es importante anotar que según el tipo de ingresos que reciba el contribuyente se deben diligenciar una o varias de las tres cédulas que integran el formulario 210 de la Dian, a saber:

Cédula general, en la que se declaran las rentas de trabajo, de honorarios y servicios personales, de capital y las no laborales.
Cédula de pensiones.
Cédula de dividendos y participaciones.

Por tanto, la documentación es uno de los aspectos más relevantes en el proceso de preparación y elaboración de la declaración de renta y complementario de una persona natural. De hecho, esta constituye el sustento de los valores declarados por el contribuyente.

Conoce Actualícese Planner, con esta herramienta recordarás todos los vencimientos de tus impuestos. Así te cuidamos de sanciones y te ayudamos a administrar tus clientes y sus obligaciones tributarias.

¿Qué tan actualizado te sientes sobre la declaración de renta de personas naturales? Responde aquí nuestro cuestionario top.

[Lista de chequeo] Soportes para preparación y presentación de la declaración de renta de personas naturales

Con nuestra lista de chequeo podrás conocer los principales documentos que debes solicitar a tu cliente para efectos de la elaboración de su declaración de renta.

La lista se encuentra dividida entre los documentos que deben solicitarse para elaborar cada una de las cédulas anteriormente mencionadas, incluyendo además el activo, pasivo y patrimonio.

Instructivo para el uso adecuado de la lista de chequeo

Descarga y abre el archivo de Excel que contiene la lista de chequeo.
Podrás observar que la lista de chequeo está organizada por categorías y cada una de ellas contiene documentos a solicitar.
Para marcar un documento como entregado, haz clic en el cuadro correspondiente ubicado en la primera columna. Al hacerlo, se llenará el cuadro con una marca de verificación indicando que la actividad ha sido completada.
En “Ver más” puedes consultar material de estudio relacionado que te recomendamos no perderte, así como algunos artículos del ET, información de la Dian o normatividad importante.
En la columna correspondiente a «Prioridad» puedes seleccionar el nivel de importancia: alta, baja o irrelevante, según tus necesidades o requerimientos.
En la columna designada para el «Avance 1 a 5» ingresa manualmente un valor del 1 al 5 que represente el progreso. Este valor se traducirá automáticamente en un porcentaje de avance tanto de la actividad como de la categoría.
Las columnas: «Avance total», «Estado» y «%» se diligencian automáticamente, pues están formuladas.
En la columna destinada a «Responsable» podrás ingresar el nombre de la persona responsable de entregarte la documentación.
Una vez hayas completado las acciones necesarias, asegúrate de guardar el documento para conservar los cambios realizados.
Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de cálculo ni las filas y columnas ocultas.

Te invitamos a escuchar el siguiente video en donde Diego Guevara explica cómo afectan la declaración de renta los ingresos no facturados al cierre y las retenciones en la fuente de períodos distintos.

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