Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Durante este año se reportaron varias noticias que tuvieron impacto en el quehacer contable – profesional de nuestro país. A continuación presentamos un resumen con las 5 noticias más importantes, que van desde la nueva dinámica de las Cámaras de Comercio que empezaron a ofrecer, desde mayo de 2014, el servicio de registro de libros electrónicos de actas y de socios, hasta el establecimiento en agosto de 2014, de un nuevo tratamiento mercantil de las primas en colocación de acciones.
Un año después de que el Gobierno expidiera el Decreto 805 de abril de 2013, y después que la Superintendencia de Industria y Comercio hubiera expedido sus Circulares 01 de enero 17 de 2014 y 04 de mayo 27 de 2014, las diferentes Cámaras de Comercio empezaron a ofrecer desde mayo de 2014 el servicio para el registro de dichos libros y de los documentos con que se alimentarían.
En las Circulares de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio antes mencionadas, dicha entidad dispuso que las entidades mercantiles y no mercantiles que opten por llevar sus libros de actas y de socios en forma electrónica lo tendrán que notificar de manera expresa a la respectiva Cámara.
A través de su Circular 100-0005 de junio 17 de 2014 la Supersociedades decidió derogar la Circular 304-00001 de febrero 19 de 2014 mediante la cual se había exigido que ciertas sociedades vigiladas tuvieran implementado a más tardar en diciembre 31 de 2014 un sistema de autocontrol para prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
La nueva circular retoma básicamente las mismas disposiciones que se habían establecido en la anterior y adicionalmente indicó algunas precisiones entre las cuales se destaca que los revisores fiscales ya no tienen que estar haciendo verificaciones sobre la aplicación del mencionado sistema.
Ese mismo tipo de exigencia también fue establecido durante el 2014 por parte de la Supersolidiaria quien a través de su Circular Externa 006 de marzo 25 de 2014 pidió que las organizaciones de economía solidaria de primer y segundo nivel de supervisión, que no ejercen actividad financiera, establecieran antes de septiembre 30 de 2014, los procedimientos de ejecución y de control que permitan la implementación y funcionamiento de instrumentos de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
A través del Decreto 1219 de julio 2 de 2014 el Gobierno reglamentó el artículo 89 de la Ley 1676 de 2013 en relación con el límite de solvencia con que deben contar las sociedades dedicadas a las operaciones de factoring o compra de cartera. Con el mismo decreto se modificaron los Decretos 4350 de 2006, con las causales para que ese tipo de sociedades pasen a ser automáticamente vigiladas por la Supersociedades, y 2669 de 2012 relacionado con el Registro Único Nacional de factores.
En su Circular 220-000008 de agosto 1 de 2014, y raíz del cambio tributario que se dio para las primas en colocación de acciones con la Ley 1607 de 2012, la Supersociedades indica que a tales primas ya no se les debe dar el tratamiento de una “utilidad” sino que debe dársele el tratamiento de un “aporte social”. Por lo tanto, mercantilmente su reembolso deberá sujetarse a las reglas y permisos especiales que se deben cumplir para un reembolso de capital
La Resolución 013 de enero 29 de 2014 emitida por la Junta Central, con la cual se derogó la anterior Resolución 160 de agosto de 2004, estableció los nuevos trámites que se seguirían a partir de dicha fecha a la hora de inscribir o actualizar ante la JCC los datos de los contadores y empresas de contadores.
En esa nueva norma la Junta estableció que los Contadores y firmas de contadores deberían actualizar virtualmente sus datos cada año, antes de marzo 1. La actualización para el año 2014 se pudo hacer hasta el 30 de junio de 2014.
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