Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
En la sección 20 del Estándar para Pymes se establecen las instrucciones del manejo contable de los arrendamientos realizados en las entidades. A continuación, nuestro equipo experto en la materia aporta 8 respuestas clave a preguntas frecuentes sobre el tema.
Alquiler de edificio utilizando la figura de arrendamiento operativo
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, señala que efectivamente una entidad puede comprar un edificio y alquilarlo a otra entidad bajo la figura de arrendamiento operativo.
Recordemos que en la sección 20 del Estándar para Pymes se pueden analizar los diferentes aspectos relacionados con los arrendamientos, los cuales pueden ser fijados como arrendamientos operativos o arrendamientos financieros.
Cambio de contrato de arrendamiento operativo a contrato de arrendamiento financiero
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, afirma que efectivamente un contrato de arrendamiento operativo puede a la final convertirse en un contrato de arrendamiento financiero, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la sección 20 del Estándar para Pymes y NIC 16 para entidades que aplican estándares plenos.
Ahora bien, es de anotar que la situación antes mencionada se da en los casos en los cuales por ejemplo la duración del contrato coincide con la vida económica o vida útil del activo y también cuando la opción de compra es poco probable.
Tratamiento contable de los arrendamientos financieros en las entidades del grupo 3
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, menciona que para la aplicación de los nuevos marcos contables de información financiera, las entidades colombianas fueron clasificadas en tres grupos.
Ahora bien, cuando se trata del reconocimiento de una partida clasificada en el grupo 3, se deben seguir las instrucciones dispuestas en el Decreto 2706 de 2012, compilado como anexo 3 en el Decreto único reglamentario 2420 de 2015.
En ese sentido, una vez validada la normatividad mencionada, se concluye que, en esencia, las empresas que clasifican en el grupo 3, cuando firman contratos de arrendamiento, los deben tratar como arrendamientos operativos y no como arrendamientos financieros.
Tratamiento contable de los contratos de leasing operativo
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, menciona que, cuando se firma un contrato de arrendamiento, se debe evaluar las condiciones para determinar si se trata de un arrendamiento operativo o financiero. En la sección 20 del Estándar para Pymes o en la NIC 17 de Estándares Plenos se encuentran las instrucciones a seguir para el tratamiento de los arrendamientos.
Ahora bien, si después de haber analizado las condiciones del contrato de arrendamiento se concluye que se trata de un arrendamiento operativo, la entidad deberá contabilizar en sus estados financieros un gasto, pero dicho gasto deberá ser distribuido a lo largo del contrato.
Tratamiento contable del contrato de franquicia firmado por una estación de gasolina
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, indica que, en este caso, se pactó un contrato de franquicia que, a su vez, involucra un activo. Por ende, a una parte del contrato se le debe aplicar la sección 20 del Estándar para Pymes, que contiene las instrucciones para los contratos de arrendamientos.
Igualmente, se precisa que, en este caso en particular para dar una respuesta efectiva, se deben reconocer claramente las condiciones pactadas en el contrato.
Tratamiento contable de mejoras en bienes ajenos
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, señala que para este caso lo primero que se debe evaluar es qué tipo de contrato se firmó entre las partes.
Ahora bien, según la consulta se presume que el contrato de arrendamiento es de largo plazo, ejemplo de diez años, por tal razón las inversiones realizadas por una entidad en una propiedad ajena pueden ser reconocidas como propiedad, planta y equipo, las cuales deben ser amortizadas de acuerdo con el plazo que se haya pactado en el contrato.
Tratamiento contable de un contrato de arrendamiento
Juan David Maya, experto y consultor en Normas Internacionales de Información Financiera, indica que para el caso en mención se recomienda la elaboración de un contrato entre la empresa y uno de sus socios para estipular que sea el segundo quien figure como arrendatario ante el tercero, pero que el pago se realice con los recursos de la empresa. Esta medida soluciona la limitación que presenta la entidad en relación a la negación del arrendamiento por falta de historial crediticio, sin embargo, conviene advertir que desde el punto de vista tributario, esta actividad puede incluso generar implicaciones de tipo fiscal.
Tratamiento contable del impuesto diferido en los contratos de arrendamiento
Juan David Maya, contador público, docente, consultor en Normas Internacionales de Información Financiera e investigador adjunto del equipo de Actualícese, indica que en un contrato de arrendamiento existen dos figuras: el arrendador y el arrendatario. Por tal razón de la postura que se tenga dependerá el tratamiento contable del contrato de arrendamiento.
Ahora bien, los contratos de arrendamiento pueden ser de dos tipos: contrato de arrendamiento financiero y contrato de arrendamiento operativo. En ese orden de ideas, si el contrato de arrendamiento en una pyme es operativo, esta no debe reconocer ni activos ni pasivos, pues solamente debe reconocer un gasto por arrendamiento, pero si se trata de un arrendamiento financiero, este da lugar al reconocimiento de un activo y un pasivo.
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