Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Manejo de provisiones y contingencias en NIIF


Actualizado: 14 enero, 2015 (hace 9 años)

Toda organización debe prever con anticipación qué situaciones pueden devenir en el futuro de la organización y qué riesgos pueden presentarse en el futuro, razón por la cual el tema del adecuado manejo de las provisiones y contingencias bajo NIIF resultan ser muy importantes en el proceso de implementación de las NIIF en Colombia.

Las posibles situaciones futuras peligrosas a la que puede enfrentarse una organización, pueden ser divididas en dos categorías; en una estarán clasificadas aquellas situaciones remotas que deberán asumirse como contingencias, y en la otra estarán las que son muy probables, se encuentran muy cercanas a su ejecución y deben anticiparse por medio de provisiones.

Cuando una empresa identifique una situación futura que es prácticamente incontrolable, es decir que ya no hay ninguna estrategia posible que pueda detener la ocurrencia del hecho, debe realizar una provisión y para tal fin ha de hacer un registro contable en el que se hace un castigo corriente de la cuenta en la que se genera la situación inesperada contra pasivo por el mismo valor.

Situación contraria ocurre con respecto a las contingencias, puesto que estas son remotas, es decir que son situaciones que la organización anticipa que podrían ocurrir pero todavía no y aún están lejos de hacerlo.

En este orden de ideas, es de resaltar que la diferencia fundamental entre estas dos figuras está dada con relación a su probabilidad de ocurrencia, el grado de certeza (qué tan seguro estoy de que ocurra algo prontamente), de forma que las provisiones se hacen sobre hechos de los cuales se tiene seguridad de ocurrencia, en tanto que las contingencias son sólo probabilidades, y por tanto, no se registran contablemente, pero deben revelarse, hay que informar que existe una posible amenaza a la empresa pero que por ahora no tiene impacto.

Las provisiones si tienen impacto, por lo tanto se registran y se le informa a los socios al respecto del gasto que genera la situación en particular; la provisión siempre requerirá de un posible ingreso o salida de recursos; ingresos cuando por ejemplo, se ha realizado una demanda y la sentencia posiblemente favorezca a la organización, por tanto, recibirá una indemnización que será un ingreso. En este sentido una provisión puede verse representada en el caso de los ingresos, con relación a una cuenta por cobrar y en el caso de los gastos como una cuenta por pagar.

Adicionalmente es importante tener en cuenta que la provisión es una estimación, es decir que  posiblemente cueste una cifra X que debe revisarse mínimo cada año, a fin de que dicho valor calculado y aproximado sea lo más fiable posible. Puede ocurrir que la provisión se haya revertido porque definitivamente la situación no se dio o el valor realmente no era ese sino que se aumentó, o el valor calculado era muy alto y debió ajustarse a una cifra inferior; cualquiera de estas situaciones es plenamente normal que ocurra en el quehacer organizacional, y es por dicha razón, que se establece la obligatoriedad de revisar los cálculos realizados al menos anualmente.

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