Marcas de auditoría

Las marcas de auditoría, también conocidas como claves de la auditoría, son utilizadas para la identificación de un proceso de auditoría, que implique medición o reconocimiento de la fase del proceso por la que  pasa o transcurre el procedimiento de auditoría.

El  objetivo de las marcas de auditoría, además de informar la situación del proceso, es certificar, facilitar y optimizar la descripción detallada de las revisiones efectuadas, acelerar la revisión y clasificar para una fácil identificación de las técnicas y procedimientos utilizados en la auditoría.

Dichas marcas tienen un significado, según su clasificación: estándar o específica.

Las marcas estándar son de uso general y simplificado; por ejemplo, las que muestran que los datos están revisados, completos o incompletos. Y las marcas específicas son las inusuales, y pueden variar según la forma o tipo de trabajo.

Por ejemplo, al efectuar una reconciliación bancaria, los cheques pendientes de cobrar y las consignaciones bancarias deben ser cotejados con el libro de bancos para comprobar que están bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, número, fecha, beneficiario, número de cuenta etc. Cada uno de los cheques y consignaciones cotejadas debe tener una descripción de lo realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada cheque y consignación, se utiliza un símbolo o marca de comprobación, cuyo significado se explica una sola vez  en el lugar apropiado de la cédula, a manera de convención detallando todo el procedimiento realizado.

Por último, se aconseja que para las marcas de Auditoría se debe utilizar un color diferente del color del texto que se utiliza en la planilla para los índices.  Las marcas deben ser sencillas, claras y fáciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la Auditoría debe ser la cédula de las Marcas de Auditoría.

También puede consultar:

• Auditor y Revisor Fiscal: Reserva de los papeles de trabajo
• ¿Qué son los papeles de trabajo?