Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Matrícula Mercantil, renuévela antes del 31 de marzo y evite sanciones


Matrícula Mercantil, renuévela antes del 31 de marzo y evite sanciones
Actualizado: 30 marzo, 2015 (hace 9 años)

* Foto tomada de larepublica.co

Para Esteban Piedrahita, Presidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Cali, renovar la Matrícula Mercantil trae muchos beneficios para los empresarios y abre puertas a más oportunidades de negocio, ya que es un requisito imprescindible para realizar cualquier tipo de contrato. De igual manera, amplía el panorama comercial para hacer negocios con otras empresas y con el Estado.

La Matrícula Mercantil no es sólo una herramienta de formalización empresarial; es también un insumo importante para el control y la supervisión de las organizaciones en el país. La Ley 1727 del 2014 cambió las ‘reglas de juego’ para quienes deben renovarla. A partir de este año, quienes no realicen el respectivo trámite antes del 31 de marzo podrán recibir sanciones hasta de 17 salarios mínimos legales vigentes, es decir, $10 millones 953 mil. Anteriormente, no renovar la matrícula antes de terminar marzo no implicaba ningún tipo de interés por mora y podía hacerse en cualquier momento.

Dialogamos con el Presidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Cali, Esteban Piedrahita, sobre la plataforma virtual que se ha implementado, la importancia que tiene la Matrícula Mercantil para los empresarios y las sanciones en las que se incurre por no renovarla, entre otros temas.

Estamos cerca de la fecha límite para que los comerciantes realicen la renovación de la Matrícula Mercantil. ¿La Cámara de Comercio de Cali ya tiene lista su plataforma para quienes quieran realizar la renovación desde ya, y no esperar hasta marzo 31 del 2015?

Claro que sí. La Cámara de Comercio de Cali ha puesto a disposición de sus empresarios, diversos mecanismos para agilizar el proceso de renovación de la matrícula mercantil antes del 31 de marzo. Este proceso puede realizarse de manera muy ágil a través de nuestro servicio virtual Registr@YA, una nueva plataforma virtual creada por la entidad donde los usuarios pueden diligenciar sus registros públicos, actualizarlos y hacer el pago en línea; es decir, lo que se realiza a través de nuestra página web. Esta plataforma está en funcionamiento desde octubre del año inmediatamente anterior.

La otra opción es renovar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio, diligenciando el formulario y pagando en efectivo, tarjeta débito o crédito. El pago también puede hacerse en los Bancos de Occidente, Helm Bank, Bogotá y BBVA.

Este año queremos estar más cerca de los empresarios, por lo que vamos a tener kioscos interactivos (módulos para renovación en línea) en varios centros comerciales donde las personas pueden hacer el proceso de renovación sin llegar hasta nuestras sedes. Vamos a estar en Chipichape, Único, Cosmocentro, La 14 de Calima y de Valle del Lili.

¿Cuál es la importancia de la Matrícula Mercantil para los comerciantes?

“Renovando su matrícula, los empresarios ingresan a una red que potencializa las capacidades comerciales de sus negocios; acceden a los servicios y productos que ofrece la Cámara de Comercio de Cali para su crecimiento”

Renovar la Matrícula Mercantil trae muchos beneficios para los empresarios, abre puertas a más oportunidades de negocio, pues, es un requisito imprescindible para realizar cualquier tipo de contrato. Además, amplía el panorama comercial para hacer negocios con otras empresas y con el Estado.

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Renovando su matrícula, los empresarios ingresan a una red que potencializa las capacidades comerciales de sus negocios; acceden a los servicios y productos que ofrece la Cámara de Comercio de Cali para su crecimiento como: bases de datos, formación presencial y próximamente virtual; misiones comerciales, eventos, consultorías y asesorías especializadas, acceso a mercados nacionales e internacionales e información sobre dinámicas económicas de las empresas, los sectores y la región.

Qué implicaciones tiene el no renovar la Matrícula Mercantil o hacerlo después del 31 de marzo del 2015?

Si no realiza la renovación en el tiempo establecido, puede ser sancionado por la Superintendencia de Industria y Comercio –SIC– porque las Cámaras de Comercio están obligadas a reportar todos los comerciantes que no renuevan.

¿Cuántas personas naturales o jurídicas nuevas esperan que renueven este año 2015?

Este año esperamos que 66.300 empresarios renueven su Matrícula Mercantil.

Este es el segundo año en el que se hará la renovación del Registro Único de Proponentes – RUP- el quinto día hábil de abril. ¿Por qué es tan importante el RUP para aquellos que quieren licitar con entidades del Estado?

Con la renovación del Registro Único de Proponentes se busca darle vigencia por un año más a este registro, que permite a los empresarios contratar con el Estado, principal comprador del país.

En el RUP se encuentra toda la información respecto a la clasificación y los requisitos habilitantes de la empresa: experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera y capacidad de organización. Con éste, el proponente que pretende acudir a procesos de contratación no necesita acreditar con documentos en cada uno de ellos dicha información, lo cual evita costos de transacción, ya que la entidad estatal no entra a revisar lo que la Cámara de Comercio respectiva evaluó.

¿Están establecidas sanciones para quienes no realicen la renovación del RUP?

La no renovación del registro no genera ningún tipo de sanción, pero si la renovación del Registro Único de Proponentes no se hace dentro del término establecido, cesarán los efectos del mismo y, por lo tanto, el empresario debe volver a registrarse. Es necesario precisar que al inscribirse en el RUP nuevamente, perderá la antigüedad en ese registro.

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