Miembro del consejo de administración debe ‘curarse en salud’ dejando constancia de queja en acta

Puede ocurrir que varios miembros quieran remover al administrador, pero a la larga no se toma la decisión y en algún momento se vean comprometidos los intereses de la P.H. En caso que no cambien al administrador, usted se librará de la responsabilidad.

Analicemos el siguiente caso. Somos integrantes del consejo de administración (17). Cuatro no estamos de acuerdo con el manejo contable y financiero del administrador. Como ahora no hay un ente donde pasar la queja. ¿Qué podemos hacer al respecto?

Si realizamos un ejercicio de jerarquía en una propiedad horizontal la cabeza siempre será la asamblea de propietarios como máximo órgano social. En un segundo renglón está el consejo de administración como ente colectivo o plural. La ley dice que como mínimo son tres miembros y siempre un número impar.

Y la norma establece, en el art. 55 de la Ley 675 donde habla del consejo de administración, que las funciones que no sean de la asamblea le corresponden al consejo de administración. Y este al ser plural y estar compuesto por propietarios o subdelegados tiene un poder de control, administración y veeduría, pero también de coadministración junto al administrador que estaría en un tercer nivel en la jerarquía.

El consejo de administración siempre estará por encima del administrador al punto que la Ley 675 le permite al consejo poder remover al administrador y nombrar otro de forma ágil.

Entonces si una persona es miembro del consejo de administración y considera que hay una serie de irregularidades por parte del administrador, lo primero que se debe hacer es colocar la queja y que esta quede en un acta de la reunión del consejo de administración. Y de esta manera se toman decisiones.

Ahora, si no se toman decisiones al respecto, por lo menos la queja quedará en el acta. Y una vez se convoque a una asamblea general de propietarios, se debe colocar la queja ante la asamblea para que esta tome las medidas frente al administrador, y si se considera necesario, también se podría remover a los otros miembros.

No hay que olvidar que los administradores tienen una responsabilidad por omisión o por extralimitación en sus funciones legales o estatutarias. Y cuando hablamos de la responsabilidad social del administrador también se incluye a los miembros del consejo de administración. De tal manera que si hay un daño a un propietario, a un tercero, o a la misma P.H. se pueden iniciar diversas acciones legales.

Usted como miembro del consejo debe ‘curarse en salud’, dejando en el acta su queja; oposición a lo que está pasando, para librar su responsabilidad como miembro del consejo de administración que está permitiendo que el administrador cometa irregularidades.

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