Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Aunque las Normas Internacionales de Información Financiera entraron en vigencia plena desde el año pasado, todavía existen empresas que no logran una convergencia exitosa. En el mercado pueden encontrarse algunos software que facilitan el proceso y permiten manejar correctamente la contabilidad.
Hace cerca de cinco años muchas compañías colombianas iniciaron la convergencia para poner su contabilidad bajo Normas Internacionales de Información Financiera. A pesar de contar con un tiempo amplio, algunas empresas no han logrado realizar el proceso de forma exitosa y, lo que es peor, aún existen negocios que no han emprendido el camino.
Los software contables son una herramienta que facilita tener la contabilidad bajo Normas Internacionales de Información Financiera de manera correcta. Estos sistemas digitalizan la información y facilitan la convergencia. Al respecto, Olga Zapata, gerente administrativa de Softland Colombia, indica que «las soluciones de software hacen los procesos más ágiles, los automatiza y los facilita».
Zapata explica que quienes procesan la información de las Normas Internacionales de Información Financiera de manera manual son más propensos a perderla, llevarla de manera errónea y hasta enviarla a las autoridades fiscales de forma inexacta.
Softland Colombia, por ejemplo, cuenta con dos tipos de software que ayudan a procesar acertadamente la información que debe estar bajo Normas Internacionales, lo cual evitará multas o sanciones provenientes de la DIAN. Las dos soluciones con las que cuenta la compañía son: software de Gestión ERP (Enterprise Resource Planning), diseñado para grandes empresas y Softland Pyme.
«Llevar un doble libro es una de las obligaciones fiscales que se deben realizar ahora, es decir hacer un reconocimiento bajo norma fiscal y bajo norma internacional, lo cual es sencillo de elaborar con herramientas tecnológicas, pues manualmente es mucho más complejo (…) Con la forma automatizada se ahorra tiempo, aumentando la disponibilidad y capacidad de analizar la información para tomar decisiones adecuadas en beneficio de la compañía», explica Zapata.
Otras características a tener en cuenta de este tipo de software son: la facilidad que brindan para realizar de manera apropiada inventarios, manejar doble costo, reconocer y valorar los activos y llevar registro de su amortización, depreciación y agotamiento, según corresponda. Además, procesan transacciones generando y guardando los reportes de cada una para llegar a la revaluación, la cual es otra obligación bajo Estándares Internacionales.
Zapata indica también que con una adecuada alimentación de información en el software, al momento de emitir informes, también se tendrá disponible la historia y el soporte para los requerimientos necesarios.
Las grandes compañías fueron desde un comienzo conscientes de la necesidad de poner sus registros de información financiera bajo norma internacional y utilizaron la tecnología para llevar la conversión a buen término, pero ese no fue el caso de gran parte de las medianas y pequeñas empresas.
“Muchos negocios familiares o pymes no dimensionaron la importancia de estar bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, y nos han buscado cuando han sido requeridos por alguna autoridad, es decir cuando se ven en problemas (…) A medida que pasa el tiempo las entidades los han obligado a estar bajo este nuevo marco normativo. Los empresarios deberían trabajar más por convicción que por obligación», puntualiza la directora ejecutiva de Softland.
La experta agrega que, según los porcentajes manejados en la compañía, cerca del 30% de los clientes hicieron uso del software cuando tuvieron problemas o requerimientos, pero no lo hicieron de manera preventiva al iniciar sus nuevos modelos de contabilidad.
Para finalizar, Zapata destaca que las soluciones Softland Pyme y Gestión ERP (Enterprise Resource Planning), le permitirán contar con una información asertiva de la realidad de su negocios, además lo llevarán un paso más allá al posibilitar que su contabilidad deje de ser simplemente para fines fiscales y se use en un aspecto más amplio, como para abrirse a mercados internacionales y facilitar el acceso al sistema financiero, lo cual tiene como resultado crear mejores oportunidades de inversión.
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